Avec la synchronisation du calendrier, connectez le calendrier Kibi à votre Google Workspace ou Microsoft 365 existant. Les rendez-vous, absences et réservations de salles sont automatiquement synchronisés — dans les deux sens.
Connecter les rendez-vous personnels : Les rendez-vous de votre calendrier Google ou Outlook apparaissent automatiquement dans Kibi, et inversement.
Éviter les doubles réservations : Comme les deux calendriers sont toujours synchronisés, vos collaborateurs voient immédiatement qui est disponible.
Connecter les salles et véhicules : Les calendriers de ressources de votre organisation (salles de conférence, véhicules) peuvent être directement connectés à Kibi. Les réservations de Kibi y apparaissent automatiquement — et inversement.
Paramètres de confidentialité flexibles : Chaque personne choisit si les calendriers externes voient le contenu complet des rendez-vous ou seulement la disponibilité.
Vous utilisez Google Workspace ou Microsoft 365.
Vous disposez des droits d'administrateur auprès de votre fournisseur pour la configuration initiale dans Kibi.
Le module de synchronisation du calendrier doit être activé dans Kibi pour votre organisation.
Pour les administrateurs Kibi : L'activation s'effectue une fois sous Administration → Modules → Synchronisation du calendrier → Installer. Après l'installation, allez dans l'onglet Configuration et entrez les identifiants de votre fournisseur. Les collaborateurs ne pourront connecter leur calendrier qu'une fois la configuration terminée.
Perspective : Nous préparons une application centrale Kibi Connect dans le Google Workspace Marketplace et Microsoft AppSource. Dès que la vérification des fournisseurs sera terminée (prévue dans 2 à 3 mois), un seul clic dans le Marketplace suffira pour la configuration — la saisie manuelle de l'ID client et du secret ne sera plus nécessaire. La variante décrite ici restera disponible pour les clients ayant des exigences particulières en matière de conformité.
Il existe deux modèles pour connecter les calendriers des collaborateurs à Kibi :
Chaque personne connecte son propre calendrier de manière autonome via son profil. Cela prend quelques clics et ne nécessite pas de support informatique.
L'association entre le compte Kibi et le compte Google ou Microsoft s'effectue via l'adresse e-mail. Le fournisseur authentifie la personne avec l'e-mail professionnel — celui-ci doit correspondre à l'adresse e-mail enregistrée dans Kibi.
En tant qu'administrateur, vous activez une fois l'accès pour toute votre organisation (Google : Délégation à l'échelle du domaine ; Microsoft : Autorisation d'application). Tous les collaborateurs sont ensuite automatiquement associés aux comptes fournisseurs correspondants via leur adresse e-mail — sans que les individus aient quoi que ce soit à faire. Chaque personne peut se désinscrire à tout moment via son profil.
Critère |
Par collaborateur |
Centralisée (organisation) |
|---|---|---|
Effort de configuration |
Chaque personne une fois elle-même |
Admin une fois — puis automatique pour tous |
Possibilités de contrôle |
Chaque personne décide elle-même |
L'organisation contrôle l'accès de manière centralisée |
Adapté pour |
Petites équipes, utilisation volontaire |
Grandes organisations, déploiement uniforme |
Désinscription possible ? |
Oui, à tout moment via le profil |
Oui, à tout moment via le profil |
Pour cette étape, vous avez besoin des droits d'administrateur dans Google Workspace et dans Kibi.
Accédez à la Google Cloud Console et établissez une connexion une fois. Un guide étape par étape pour la Google Cloud Console est disponible dans la documentation officielle de Google :
Google Cloud Console — Configurer OAuth 2.0
Résumé des étapes nécessaires :
Ouvrez la Google Cloud Console.
Créez un nouveau projet ou sélectionnez un projet existant.
Activez l'API Google Calendar pour le projet.
Créez des identifiants OAuth 2.0 (type : application web) et entrez l'URL de redirection que Kibi vous affiche sous Administration → Modules → Synchronisation du calendrier → Configuration.
Copiez l'ID client et le secret client et entrez-les dans Kibi.
Cliquez sur Vérifier la connexion — Kibi confirme si la connexion est réussie.
Si tous les collaborateurs doivent être connectés automatiquement, activez le partage à l'échelle du domaine :
Dans la Google Cloud Console, créez un compte de service et téléchargez la clé d'accès.
Dans les paramètres d'administration de Google Workspace, sous Sécurité → Contrôle des API → Délégation à l'échelle du domaine, activez l'autorisation pour le compte de service.
Téléchargez la clé d'accès dans Kibi sous Administration → Modules → Synchronisation du calendrier → Configuration.
Les chemins exacts dans la console d'administration Google peuvent changer avec les mises à jour de Google. Des instructions à jour sont disponibles dans la documentation Google Workspace.
Pour cette étape, vous avez besoin des droits d'administrateur dans votre locataire Microsoft 365 et dans Kibi.
Enregistrez Kibi en tant qu'application dans votre portail Azure :
Ouvrez le portail Microsoft Entra et accédez aux inscriptions d'applications.
Cliquez sur Nouvelle inscription et donnez un nom (par exemple, Kibi Calendrier).
Entrez l'URL de redirection que Kibi vous affiche sous Administration → Modules → Synchronisation du calendrier → Configuration.
Sous Autorisations d'API, attribuez les autorisations Calendars.ReadWrite et User.Read (Délégué).
Sous Certificats et secrets, créez un nouveau secret client.
Copiez l'ID de l'application, l'ID du répertoire (ID de locataire) et le secret client, puis entrez-les dans Kibi.
Cliquez sur Vérifier la connexion.
Pour que tous les collaborateurs soient connectés automatiquement, en tant qu'admin, vous devez accorder le consentement pour toute l'organisation :
Attribuez en plus l'autorisation Calendars.ReadWrite (Application) et cliquez sur Accorder le consentement de l'admin.
Alternativement, ouvrez l'URL de consentement que Kibi affiche sous Administration → Modules → Synchronisation du calendrier → Configuration dans un navigateur où vous êtes connecté en tant qu'admin du locataire Microsoft.
Des instructions à jour sur l'enregistrement des applications sont disponibles dans la documentation Microsoft.
Dès que votre administrateur a terminé la configuration, connectez votre calendrier personnel en quelques étapes :
Ouvrez Mon profil → Calendrier externe → Gérer les calendriers connectés.
Cliquez sur Connecter et choisissez votre fournisseur (Google ou Microsoft).
Vous serez redirigé vers la page de connexion de votre fournisseur. Connectez-vous avec votre e-mail professionnel et accordez les autorisations d'accès.
Kibi confirme la connexion réussie. Vos rendez-vous seront synchronisés automatiquement à partir de maintenant.
Vous contrôlez vous-même quels rendez-vous sont synchronisés :
Rendez-vous personnels : Rendez-vous que vous créez directement dans Google Calendar ou Outlook.
Invitations de Kibi : Réunions et rendez-vous auxquels vous êtes invité dans Kibi.
Absences : Congés et autres absences de Kibi.
Réservations de véhicules : Réservations de véhicules via Kibi.
Chaque catégorie peut être activée ou désactivée individuellement. Les paramètres se trouvent sous Mon profil → Calendrier externe → Gérer les calendriers connectés.
Vous choisissez quelles informations sont transférées lors de la synchronisation. Le paramètre s'applique dans les deux sens :
Paramètre |
Kibi → Google/Microsoft |
Google/Microsoft → Kibi |
|---|---|---|
Détails complets |
Titre, description et tout le contenu sont transférés |
Titre, description et tout le contenu apparaissent dans Kibi |
Afficher uniquement la disponibilité |
Seulement « Occupé » — pas de titre, pas de description |
Seulement « Occupé » — pas de titre, pas de description visible |
Le paramètre de confidentialité s'applique dans les deux sens : les rendez-vous de Kibi apparaissent en externe uniquement comme « Occupé », et les rendez-vous externes apparaissent dans Kibi également sans titre, description ou lieu. Pratique, par exemple, pour les rendez-vous des dirigeants qui sont confidentiels dans Google et doivent apparaître dans Kibi uniquement comme bloc de disponibilité. Vous pouvez modifier votre paramètre de confidentialité à tout moment via Mon profil → Calendrier externe.
Les calendriers de ressources de votre organisation (salles de conférence, véhicules) peuvent être directement couplés à Kibi. Ainsi, les réservations des deux systèmes sont toujours visibles — sans maintenance manuelle.
Dans Kibi, allez sous Administration → Salles et véhicules (sous « Contenu » dans le menu admin) :
Créez une nouvelle ressource ou ouvrez une ressource existante.
Sous Calendrier externe, sélectionnez le calendrier de ressource approprié dans la liste des calendriers de ressources disponibles de votre organisation.
Enregistrez. Les réservations de Kibi apparaissent dès maintenant dans le calendrier externe, et inversement.
La liste des calendriers de ressources disponibles est automatiquement chargée depuis votre Google Workspace ou Microsoft 365 dès que la connexion est établie.
Vos identifiants sont stockés de manière cryptée et ne sont pas transmis à des tiers.
Lors de la déconnexion, les autorisations d'accès auprès de votre fournisseur sont automatiquement révoquées.
Les rendez-vous déjà synchronisés restent dans Kibi, mais ne sont plus mis à jour.
Le traitement des données s'effectue exclusivement dans l'UE. Kibi est conforme au RGPD.
Ma connexion a expiré — que faire ?
Ouvrez Mon profil → Calendrier externe → Gérer les calendriers connectés et cliquez sur Se reconnecter. Vous serez à nouveau redirigé vers la page de connexion de votre fournisseur. Après la connexion, la synchronisation reprendra automatiquement.
En quoi le mode de confidentialité diffère-t-il ?
Détails complets : Dans les deux sens, le titre, la description et tout le contenu des rendez-vous sont transférés. Les rendez-vous Kibi sont entièrement visibles dans le calendrier externe, et les rendez-vous externes apparaissent dans Kibi avec tous les détails.
Uniquement la disponibilité : Dans les deux sens, il est simplement indiqué que la période est occupée — sans titre, description ou lieu. Ainsi, les rendez-vous confidentiels restent protégés des deux côtés.
Comment puis-je rompre la connexion ?
Ouvrez Mon profil → Calendrier externe → Gérer les calendriers connectés et cliquez sur Déconnecter. Les autorisations d'accès auprès de votre fournisseur seront automatiquement révoquées.
Que se passe-t-il avec les rendez-vous que je supprime dans Google Calendar ou Outlook ?
Les rendez-vous que vous supprimez dans votre calendrier externe sont automatiquement supprimés également dans Kibi. Cela s'applique dans les deux sens : les rendez-vous que vous supprimez dans Kibi disparaissent également de votre calendrier externe.
Puis-je connecter Google et Microsoft simultanément ?
Oui. Vous pouvez connecter les deux fournisseurs simultanément. Kibi synchronisera alors les rendez-vous avec les deux calendriers externes. Le paramètre de confidentialité s'applique séparément pour chaque connexion.
Que se passe-t-il si je change de calendrier externe ou si je supprime mon compte ?
Si votre compte externe est supprimé ou si les autorisations sont révoquées, Kibi arrête automatiquement la synchronisation et vous en informe. Les rendez-vous déjà synchronisés restent conservés. Vous pouvez créer une nouvelle connexion à tout moment.
Quelle adresse e-mail dois-je utiliser pour la connexion ?
Veuillez utiliser, lors de la connexion, la même adresse e-mail professionnelle que celle enregistrée dans votre profil Kibi. Kibi associe votre compte Kibi et votre compte Google ou Microsoft à l'aide de cette adresse e-mail. En cas de divergence, la connexion ne peut pas être établie.