Takvim Senkronizasyonu ile Kibi takvimini Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla bağlayabilirsiniz. Randevular, devamsızlıklar ve oda rezervasyonları otomatik olarak her iki yönde de senkronize edilir.
Kişisel randevuları bağlama: Google veya Outlook takviminizdeki randevular otomatik olarak Kibi'de görünür ve tersi de geçerlidir.
Çakışan rezervasyonları önleme: Her iki takvim de her zaman senkronize olduğundan, çalışanlarınız birinin müsait olup olmadığını anında görebilir.
Oda ve araçları bağlama: Kuruluşunuzun kaynak takvimleri (toplantı odaları, araçlar) doğrudan Kibi ile bağlanabilir. Kibi'deki rezervasyonlar orada otomatik olarak görünür ve tersi de geçerlidir.
Esnek gizlilik ayarları: Her kişi, harici takvimlerin tam randevu içeriğini veya sadece müsaitliği görüp göremeyeceğini kendisi seçebilir.
Google Workspace veya Microsoft 365 kullanıyorsunuz.
Kibi'de tek seferlik kurulum için sağlayıcınızda yönetici haklarına sahipsiniz.
Takvim Senkronizasyonu modülü, kuruluşunuz için Kibi'de etkinleştirilmiş olmalıdır.
Kibi Yöneticileri İçin: Etkinleştirme, Yönetim → Modüller → Takvim Senkronizasyonu → Kur yoluyla tek seferlik yapılır. Kurulumdan sonra Yapılandırma sekmesine geçin ve sağlayıcınızın erişim bilgilerini girin. Çalışanlar, kurulum tamamlanmadan takvimlerini bağlayamaz.
Öngörü: Google Workspace Marketplace ve Microsoft AppSource'ta merkezi bir Kibi-Connect uygulaması hazırlıyoruz. Sağlayıcıların doğrulaması tamamlandığında (tahmini 2–3 ay içinde), kurulum için Marketplace'te tek bir tıklama yeterli olacak — Client-ID ve Secret'i manuel girme gerekliliği ortadan kalkacak. Burada açıklanan varyant, özel uyumluluk gereksinimleri olan müşteriler için kullanılabilir olmaya devam edecek.
Çalışanların takvimlerini Kibi ile bağlamaları için iki model vardır:
Her kişi, kendi profilinden kendi takvimini bağımsız olarak bağlar. Bu, birkaç tıklama sürer ve BT desteği gerektirmez.
Kibi hesabı ile Google veya Microsoft hesabı arasındaki eşleştirme e-posta adresi üzerinden yapılır. Sağlayıcı, kişiyi iş e-postasıyla doğrular — bu e-posta, Kibi'de kayıtlı olan e-posta adresi ile aynı olmalıdır.
Yönetici olarak, tüm kuruluşunuz için erişimi tek seferlik etkinleştirirsiniz (Google: Domain-Wide Delegation; Microsoft: Application Permission). Bundan sonra tüm çalışanlar, e-posta adresi üzerinden ilgili sağlayıcı hesaplarına otomatik olarak atanır — bireylerin herhangi bir şey yapmasına gerek yoktur. Her kişi, istediği zaman profilinden bireysel olarak bağlantıyı sonlandırabilir.
Kriter |
Çalışan Başına |
Merkezi (kuruluş çapında) |
|---|---|---|
Kurulum Çabası |
Her kişi tek seferlik kendisi |
Yönetici tek seferlik — ardından herkes için otomatik |
Kontrol Olanağı |
Her kişi kendisi karar verir |
Kuruluş erişimi merkezi olarak yönetir |
Uygun Olduğu Durumlar |
Küçük ekipler, gönüllü kullanım |
Büyük kuruluşlar, tek tip dağıtım |
Bağlantıyı Sonlandırabilir mi? |
Evet, her zaman profil üzerinden |
Evet, her zaman profil üzerinden |
Bu adım için Google Workspace ve Kibi'de yönetici haklarına ihtiyacınız vardır.
Google Cloud Console'a gidin ve tek seferlik bir bağlantı oluşturun. Google Cloud Console'a adım adım kılavuz için Google'ın resmi belgelerine bakın:
Google Cloud Console — OAuth 2.0 Kurulumu
Gerekli adımların özeti:
Google Cloud Console'u açın.
Yeni bir proje oluşturun veya mevcut bir proje seçin.
Proje için Google Calendar API'sini etkinleştirin.
OAuth 2.0 kimlik bilgilerini oluşturun (Tür: Web uygulaması) ve Kibi'nin Yönetim → Modüller → Takvim Senkronizasyonu → Yapılandırma altında gösterdiği yönlendirme adresini girin.
İstemci Kimliği ve İstemci Gizli Anahtarını kopyalayın ve her ikisini de Kibi'ye girin.
Bağlantıyı kontrol et'e tıklayın — Kibi, bağlantının başarılı olup olmadığını onaylar.
Tüm çalışanların otomatik olarak bağlanmasını istiyorsanız, domain çapında paylaşımı etkinleştirin:
Google Cloud Console'da bir hizmet hesabı oluşturun ve erişim anahtarını indirin.
Google Workspace Yönetici Ayarları'nda, Güvenlik → API Kontrolü → Domain Çapında Yetkilendirme altında hizmet hesabı için izni etkinleştirin.
Erişim anahtarını Kibi'de Yönetim → Modüller → Takvim Senkronizasyonu → Yapılandırma altında yükleyin.
Google Yönetici Konsolundaki kesin yollar, Google güncellemeleriyle değişebilir. Güncel talimatlar için Google Workspace belgelerine bakın.
Bu adım için Microsoft 365 kiracınızda ve Kibi'de yönetici haklarına ihtiyacınız vardır.
Azure Portalınızda Kibi'yi bir uygulama olarak kaydedin:
Microsoft Entra Portalını açın ve Uygulama Kayıtlarına gidin.
Yeni Kayıt'a tıklayın ve bir ad verin (örn. Kibi Takvim).
Kibi'nin Yönetim → Modüller → Takvim Senkronizasyonu → Yapılandırma altında gösterdiği yönlendirme adresini girin.
API İzinleri altında Calendars.ReadWrite ve User.Read (Temsilci) izinlerini verin.
Sertifikalar ve Gizli Anahtarlar altında yeni bir istemci gizli anahtarı oluşturun.
Uygulama Kimliği, Dizini Kimliği (Kiracı Kimliği) ve İstemci Gizli Anahtarını kopyalayın ve her üçünü de Kibi'ye girin.
Bağlantıyı kontrol et'e tıklayın.
Tüm çalışanların otomatik olarak bağlanması için, yönetici olarak tüm kuruluş adına onay vermeniz gerekir:
Ek olarak Calendars.ReadWrite (Uygulama) iznini verin ve Yönetici Onayı Ver'e tıklayın.
Alternatif olarak, Kibi'nin Yönetim → Modüller → Takvim Senkronizasyonu → Yapılandırma altında gösterdiği onay URL'sini, Microsoft kiracı yöneticisi olarak oturum açtığınız bir tarayıcıda açın.
Uygulama kayıtına ilişkin güncel talimatlar için Microsoft belgelerine bakın.
Yöneticiniz kurulumu tamamladığında, kişisel takvimini birkaç adımda bağlayabilirsiniz:
Profilim → Harici Takvim → Bağlı Takvimleri Yönet'i açın.
Bağlan'a tıklayın ve sağlayıcınızı seçin (Google veya Microsoft).
Sağlayıcınızın oturum açma sayfasına yönlendirileceksiniz. İş e-postanızla oturum açın ve erişim izni verin.
Kibi, başarılı bağlantıyı onaylar. Randevularınız artık otomatik olarak senkronize edilir.
Hangi randevuların senkronize edileceğini kendiniz kontrol edersiniz:
Kişisel randevular: Google Takvim veya Outlook'ta doğrudan oluşturduğunuz randevular.
Kibi'den davetler: Kibi'de davet edildiğiniz toplantılar ve randevular.
Devamsızlıklar: Kibi'deki izin ve diğer devamsızlıklar.
Araç rezervasyonları: Kibi üzerinden araç rezervasyonları.
Her kategori tek tek açılıp kapatılabilir. Ayarlar Profilim → Harici Takvim → Bağlı Takvimleri Yönet altında bulunur.
Senkronizasyon sırasında hangi detayların aktarılacağını kendiniz seçersiniz. Ayar her iki yönde de geçerlidir:
Ayar |
Kibi → Google/Microsoft |
Google/Microsoft → Kibi |
|---|---|---|
Tam Detaylar |
Başlık, açıklama ve tüm içerikler aktarılır |
Başlık, açıklama ve tüm içerikler Kibi'de görünür |
Sadece Müsaitlik Göster |
Sadece "Meşgul" — başlık veya açıklama yok |
Sadece "Meşgul" — başlık, açıklama veya yer görünmez |
Gizlilik ayarı her iki yönde de geçerlidir: Kibi'deki randevular harici takvimde sadece "Meşgul" olarak görünür ve harici randevular da Kibi'de başlık, açıklama veya yer olmadan görünür. Örneğin, Google'da gizli olan yönetici randevuları, Kibi'de sadece müsaitlik bloğu olarak görünür. Gizlilik ayarınızı her zaman Profilim → Harici Takvim üzerinden değiştirebilirsiniz.
Kuruluşunuzun kaynak takvimleri (toplantı odaları, araçlar) doğrudan Kibi ile bağlanabilir. Böylece her iki sistemdeki rezervasyonlar her zaman görünür — manuel bakım gerektirmeden.
Kibi'de Yönetim → Odalar ve Araçlar (Yönetici menüsündeki "İçerik" altında) bölümüne gidin:
Yeni bir kaynak oluşturun veya mevcut bir kaynak açın.
Harici Takvim altında, kuruluşunuzun kullanılabilir kaynak takvimleri listesinden uygun takvimi seçin.
Kaydedin. Kibi'deki rezervasyonlar artık harici takvimde görünür ve tersi de geçerlidir.
Kullanılabilir kaynak takvimleri listesi, bağlantı kurulduktan sonra Google Workspace veya Microsoft 365'inizden otomatik olarak yüklenir.
Erişim bilgileriniz şifrelenmiş olarak saklanır ve üçüncü şahıslarla paylaşılmaz.
Bağlantıyı sonlandırdığınızda, sağlayıcınızdaki erişim izinleri otomatik olarak iptal edilir.
Daha önce senkronize edilmiş randevular Kibi'de kalır, ancak artık güncellenmez.
Veri işleme tamamen AB'de gerçekleştirilir. Kibi, GDPR uyumludur.
Bağlantımın süresi doldu — ne yapmalıyım?
Profilim → Harici Takvim → Bağlı Takvimleri Yönet'i açın ve Yeniden Bağlan'a tıklayın. Sağlayıcınızın oturum açma sayfasına yeniden yönlendirileceksiniz. Oturum açtıktan sonra senkronizasyon otomatik olarak devam eder.
Veri gizliliği modu nasıl farklılaşır?
Tam Detaylar: Her iki yönde de başlık, açıklama ve randevuların tüm içerikleri aktarılır. Kibi randevuları harici takvimde tam olarak görünür ve harici randevular da Kibi'de tüm detaylarıyla görünür.
Sadece Müsaitlik: Her iki yönde de sadece o zaman diliminin meşgul olduğu aktarılır — başlık, açıklama veya yer olmadan. Böylece her iki tarafta da gizli randevular korunmuş olur.
Bağlantıyı nasıl sonlandırabilirim?
Profilim → Harici Takvim → Bağlı Takvimleri Yönet'i açın ve Bağlantıyı Sonlandır'a tıklayın. Sağlayıcınızdaki erişim izinleri otomatik olarak iptal edilir.
Google Takvim veya Outlook'ta sildiğim randevulara ne olur?
Harici takvimde sildiğiniz randevular otomatik olarak Kibi'den de kaldırılır. Bu her iki yönde de geçerlidir: Kibi'de sildiğiniz randevular da harici takvimden kaybolur.
Google ve Microsoft'u aynı anda bağlayabilir miyim?
Evet. Her iki sağlayıcıyı da aynı anda bağlayabilirsiniz. Kibi, randevuları her iki harici takvimle de senkronize eder. Veri gizliliği ayarı, her bağlantı için ayrı ayrı geçerlidir.
Harici takvimimi değiştirirsem veya hesabımı silersem ne olur?
Harici hesabınız silinirse veya izinler iptal edilirse, Kibi senkronizasyonu otomatik olarak durdurur ve sizi bilgilendirir. Daha önce senkronize edilmiş randevular korunur. Her zaman yeni bir bağlantı oluşturabilirsiniz.
Bağlanırken hangi e-posta adresini kullanmalıyım?
Bağlanırken, Kibi profilinizde kayıtlı olan aynı iş e-posta adresini kullanın. Kibi, Kibi hesabınızı ve Google veya Microsoft hesabınızı bu e-posta adresine göre eşleştirir. E-posta adreslerinde uyumsuzluk varsa bağlantı kurulamaz.