Com a sincronização de calendário, você conecta o calendário Kibi ao seu Google Workspace ou Microsoft 365 existente. Compromissos, ausências e reservas de salas são sincronizados automaticamente — em ambas as direções.
Conectar compromissos pessoais: Compromissos do seu calendário Google ou Outlook aparecem automaticamente no Kibi e vice-versa.
Evitar duplicação de reservas: Como ambos os calendários estão sempre atualizados, seus colaboradores veem imediatamente quando alguém está disponível.
Vincular salas e veículos: Os calendários de recursos da sua organização (salas de conferência, veículos) podem ser conectados diretamente ao Kibi. Reservas do Kibi aparecem lá automaticamente — e vice-versa.
Configuração flexível de privacidade: Cada pessoa escolhe se os calendários externos veem o conteúdo completo do compromisso ou apenas a disponibilidade.
Você usa Google Workspace ou Microsoft 365.
Você tem direitos de administrador com seu provedor para a configuração única no Kibi.
O módulo de sincronização de calendário deve estar ativado no Kibi para sua organização.
Para administradores do Kibi: A ativação é feita uma vez em Administração → Módulos → Sincronização de calendário → Instalar. Após a instalação, vá para a guia Configuração e insira lá os dados de acesso do seu provedor. Os colaboradores só podem conectar seus calendários após a conclusão da configuração.
Perspectiva: Estamos preparando um aplicativo central Kibi Connect no Google Workspace Marketplace e Microsoft AppSource. Assim que a verificação dos provedores for concluída (prevista em 2–3 meses), bastará um único clique no Marketplace para a configuração — a entrada manual de ID e segredo do cliente não será mais necessária. A variante descrita aqui permanecerá disponível para clientes com requisitos especiais de conformidade.
Existem dois modelos para os colaboradores conectarem seus calendários ao Kibi:
Cada pessoa conecta seu próprio calendário de forma independente por meio do seu perfil. Isso leva apenas alguns cliques e não requer suporte de TI.
A associação entre a conta Kibi e a conta Google ou Microsoft é feita por meio do endereço de e-mail. O provedor autentica a pessoa com o e-mail corporativo — que deve ser idêntico ao e-mail cadastrado no Kibi.
Como administrador, você ativa o acesso uma vez para toda a sua organização (Google: Delegação em todo o domínio; Microsoft: Permissão de aplicativo). Todos os colaboradores serão automaticamente associados às contas correspondentes do provedor por meio de seu endereço de e-mail — sem que os indivíduos precisem fazer nada. Cada pessoa pode se desconectar individualmente a qualquer momento por meio do seu perfil.
Critério |
Por colaborador |
Centralizado (em toda a organização) |
|---|---|---|
Esforço de configuração |
Cada pessoa uma vez sozinha |
Administrador uma vez — depois automático para todos |
Possibilidade de controle |
Cada pessoa decide sozinha |
A organização controla o acesso centralmente |
Adequado para |
Pequenas equipes, uso voluntário |
Organizações maiores, implantação uniforme |
É possível cancelar? |
Sim, a qualquer momento pelo perfil |
Sim, a qualquer momento pelo perfil |
Para esta etapa, você precisa de direitos de administrador no Google Workspace e no Kibi.
Acesse o Google Cloud Console e crie uma conexão uma vez. Um guia passo a passo para o Google Cloud Console pode ser encontrado na documentação oficial do Google:
Google Cloud Console — Configurar OAuth 2.0
Resumo das etapas necessárias:
Abra o Google Cloud Console.
Crie um novo projeto ou selecione um existente.
Ative a API do Google Calendar para o projeto.
Crie credenciais OAuth 2.0 (tipo: aplicativo da web) e insira o endereço de redirecionamento que o Kibi exibe em Administração → Módulos → Sincronização de calendário → Configuração.
Copie o ID do cliente e o segredo do cliente e insira ambos no Kibi.
Clique em Verificar conexão — o Kibi confirma se a conexão foi bem-sucedida.
Se todos os colaboradores devem ser conectados automaticamente, ative o compartilhamento em todo o domínio:
Crie uma conta de serviço no Google Cloud Console e faça o download da chave de acesso.
Nas configurações de administrador do Google Workspace, em Segurança → Controle de API → Delegação em todo o domínio, ative a permissão para a conta de serviço.
Carregue a chave de acesso no Kibi em Administração → Módulos → Sincronização de calendário → Configuração.
Os caminhos exatos no console de administração do Google podem mudar com as atualizações do Google. Guia atualizado pode ser encontrado na documentação do Google Workspace.
Para esta etapa, você precisa de direitos de administrador no seu locatário do Microsoft 365 e no Kibi.
Registre o Kibi como um aplicativo no seu portal Azure:
Abra o Portal Microsoft Entra e navegue até os registros de aplicativos.
Clique em Novo registro e dê um nome (por exemplo, Kibi Calendário).
Insira o endereço de redirecionamento que o Kibi exibe em Administração → Módulos → Sincronização de calendário → Configuração.
Em Permissões de API, conceda as permissões Calendars.ReadWrite e User.Read (Delegado).
Em Certificados e segredos, crie um novo segredo do cliente.
Copie o ID do aplicativo, o ID do diretório (ID do locatário) e o segredo do cliente e insira tudo no Kibi.
Clique em Verificar conexão.
Para que todos os colaboradores sejam conectados automaticamente, você deve, como administrador, dar consentimento para toda a organização:
Conceda adicionalmente a permissão Calendars.ReadWrite (Aplicativo) e clique em Conceder consentimento do administrador.
Alternativamente, abra a URL de consentimento que o Kibi exibe em Administração → Módulos → Sincronização de calendário → Configuração em um navegador no qual você está conectado como administrador do locatário do Microsoft.
Guias atualizados sobre registro de aplicativos podem ser encontrados na documentação da Microsoft.
Assim que seu administrador concluir a configuração, conecte seu calendário pessoal em poucos passos:
Abra Meu perfil → Calendário externo → Gerenciar calendários conectados.
Clique em Conectar e selecione seu provedor (Google ou Microsoft).
Você será redirecionado para a página de login do seu provedor. Faça login com seu e-mail corporativo e conceda a permissão de acesso.
O Kibi confirma a conexão bem-sucedida. Seus compromissos serão sincronizados automaticamente a partir de agora.
Você controla quais compromissos são sincronizados:
Compromissos pessoais: Compromissos que você cria diretamente no Google Calendar ou Outlook.
Convites do Kibi: Reuniões e compromissos para os quais você foi convidado no Kibi.
Ausências: Férias e outras ausências do Kibi.
Reservas de veículos: Reservas de veículos pelo Kibi.
Cada categoria pode ser ativada ou desativada individualmente. As configurações podem ser encontradas em Meu perfil → Calendário externo → Gerenciar calendários conectados.
Você escolhe quantos detalhes são transferidos durante a sincronização. A configuração afeta ambas as direções:
Configuração |
Kibi → Google/Microsoft |
Google/Microsoft → Kibi |
|---|---|---|
Detalhes completos |
Título, descrição e todo o conteúdo são transferidos |
Título, descrição e todo o conteúdo aparecem no Kibi |
Mostrar apenas disponibilidade |
Apenas "Ocupado" — sem título, sem descrição |
Apenas "Ocupado" — sem título, sem descrição visível |
A configuração de privacidade afeta ambas as direções: compromissos do Kibi aparecem externamente apenas como "Ocupado", e compromissos externos aparecem no Kibi igualmente sem título, descrição ou local. Prático, por exemplo, para compromissos de diretores que são confidenciais no Google e devem aparecer no Kibi apenas como um bloco de disponibilidade. Você pode alterar sua configuração de privacidade a qualquer momento em Meu perfil → Calendário externo.
Os calendários de recursos da sua organização (salas de conferência, veículos) podem ser conectados diretamente ao Kibi. Assim, as reservas de ambos os sistemas sempre estarão visíveis — sem manutenção manual.
No Kibi, vá para Administração → Salas e veículos (em "Conteúdo" no menu de administrador):
Crie um novo recurso ou abra um existente.
Em Calendário externo, selecione o calendário apropriado da lista de calendários de recursos disponíveis da sua organização.
Salve. As reservas do Kibi aparecerão a partir de agora no calendário externo e vice-versa.
A lista de calendários de recursos disponíveis é carregada automaticamente do seu Google Workspace ou Microsoft 365 assim que a conexão for estabelecida.
Suas credenciais são armazenadas de forma criptografada e não são passadas a terceiros.
Ao desconectar, as permissões de acesso com seu provedor são automaticamente revogadas.
Compromissos já sincronizados permanecem no Kibi, mas não são mais atualizados.
O processamento de dados é realizado exclusivamente na UE. O Kibi está em conformidade com o GDPR.
Minha conexão expirou — o que fazer?
Abra Meu perfil → Calendário externo → Gerenciar calendários conectados e clique em Conectar novamente. Você será redirecionado novamente para a página de login do seu provedor. Após o login, a sincronização continuará automaticamente.
Como o modo de privacidade difere?
Detalhes completos: Ambas as direções transferem título, descrição e todo o conteúdo dos compromissos. Os compromissos do Kibi são completamente visíveis no calendário externo, e os compromissos externos aparecem no Kibi com todos os detalhes.
Apenas disponibilidade: Em ambas as direções, apenas é transmitido que o período está ocupado — sem título, descrição ou local. Assim, compromissos confidenciais permanecem protegidos em ambos os lados.
Como desconecto a conexão?
Abra Meu perfil → Calendário externo → Gerenciar calendários conectados e clique em Desconectar. As permissões de acesso com seu provedor serão automaticamente revogadas.
O que acontece com os compromissos que eu excluo no Google Calendar ou Outlook?
Compromissos que você exclui no seu calendário externo também são removidos automaticamente do Kibi. Isso se aplica em ambas as direções: compromissos que você exclui no Kibi também desaparecem do seu calendário externo.
Posso conectar Google e Microsoft ao mesmo tempo?
Sim. Você pode conectar ambos os provedores ao mesmo tempo. O Kibi sincronizará então os compromissos com ambos os calendários externos. A configuração de privacidade se aplica separadamente para cada conexão.
O que acontece se eu trocar meu calendário externo ou excluir minha conta?
Se sua conta externa for excluída ou as permissões forem revogadas, o Kibi interrompe automaticamente a sincronização e notifica você. Compromissos já sincronizados permanecem. Você pode criar uma nova conexão a qualquer momento.
Qual endereço de e-mail devo usar ao conectar?
Por favor, use ao conectar o mesmo endereço de e-mail corporativo que está cadastrado no seu perfil do Kibi. O Kibi associa sua conta Kibi e sua conta Google ou Microsoft com base nesse endereço de e-mail. Se houver divergências, a conexão não poderá ser estabelecida.