مجموعات

#المجموعات

المجموعات في Kibi Connect هي مساحات عمل مخصصة للمواضيع أو المشاريع، حيث يمكن للفريق التواصل ومشاركة المحتوى والتعاون معًا. لكل مجموعة خلاصتها الخاصة وأعضاؤها الخاصون وإعداداتها الفردية.

#نظرة عامة على المجموعات

• في قسم "المجموعات"، ترى جميع المجموعات التي تنتمي إليها.

• المجموعات العامة مرئية للجميع. حسب الإعدادات، يمكنك الانضمام مباشرة أو يجب أن تدعى من قبل مشرف.

• المجموعات الخاصة مرئية فقط لأعضائها.

#إنشاء مجموعة

1. اذهب إلى خيار القائمة "المجموعات".

2. اختر "إنشاء مجموعة جديدة".

3. ادخل اسمًا ووصفًا.

4. أضف صورة للمجموعة (اختياري).

5. حدد إعدادات المجموعة:

• النوع: قسم، موقع، هواية، مشروع، أو آخر

• الرؤية: عامة (مرئية للجميع) أو خاصة (لأعضاء المجموعة فقط)

• العضوية: تحديد كيفية انضمام الأعضاء الجدد إلى المجموعة (انظر أدناه)

• صورة المجموعة ووصفها: هوية بصرية فردية للمجموعة

#العضوية

عند إنشاء مجموعة، يمكن تحديد كيفية انضمام الأعضاء الجدد:

• يمكن لأي شخص الانضمام

  • يمكن لجميع الزملاء الانضمام إلى المجموعة بشكل مستقل.

  • يظهر زر "الانضمام" في نظرة عامة على المجموعات.

  • الافتراضي لمجموعات الهوايات والمشاريع والمجموعات الأخرى.

• بالدعوة فقط (المشرف/موارد بشرية)

  • يمكن إضافة الأعضاء الجدد فقط من قبل مشرف المجموعة أو مدير الموارد البشرية.

  • لا يظهر زر "الانضمام".

  • الافتراضي لمجموعات الأقسام والمواقع.

#إدارة الأعضاء

يمكن لمشرفي المجموعات دعوة أعضاء جدد وإدارة الأعضاء الحاليين من خلال إعدادات المجموعة.

• الدعوة: من خلال إدارة الأعضاء في إعدادات المجموعة

• تغيير الأدوار: يمكن لمشرفي المجموعات تعديل دور كل عضو

• الإزالة: يمكن لمشرفي المجموعات إزالة الأعضاء من المجموعة

#إنشاء منشورات المجموعة

1. اذهب إلى المجموعة المرغوبة.

2. انقر على رمز الزائد أو "إنشاء منشور".

3. اختر نوع المنشور (نص، استطلاع، مدخل ويكي، إلخ).

4. أنشئ المنشور كما اعتادت.

#أدوار المجموعة وصلاحياتها

لكل عضو في المجموعة دور يحدد الإجراءات التي يمكن أن يقوم بها داخل المجموعة.

• مشرف المجموعة

  • صلاحيات إدارة كاملة داخل المجموعة

  • يمكن دعوة الأعضاء وإزالتهم

  • يمكن تعيين أدوار مجموعة أخرى

  • يمكن إدارة جميع محتويات المجموعة

• محرر المجموعة (المنشئ)

  • يمكن إنشاء محتوياته الخاصة داخل المجموعة وإدارتها

  • الدور الافتراضي للأعضاء الجدد (يمكن تغييره من قبل مشرف النظام)

• عضو المجموعة

  • يمكن قراءة محتويات المجموعة، والإعجاب بها، والتعليق عليها

  • لا يمكن إنشاء منشورات خاصة به

#أنواع المجموعات والرؤية

• المجموعات العامة

  • مرئية لجميع المستخدمين في نظرة عامة على المجموعات

  • الانضمام مجاني أو بدعوة حسب إعدادات العضوية

• المجموعات الخاصة

  • مرئية فقط للأعضاء

  • يمكن إنشاءها فقط من قبل مشرفي النظام أو الموارد البشرية

• مجموعات الأقسام

  • نوع خاص للوحدات التنظيمية

  • إنشاء مقيد على مشرف النظام والموارد البشرية

  • العضوية افتراضيًا بدعوة فقط

• مجموعات المواقع

  • للفرق المتعلقة بالمواقع

  • إنشاء مقيد على مشرف النظام والموارد البشرية

  • العضوية افتراضيًا بدعوة فقط

#أفكار للمجموعات الأولى

هنا بعض الاقتراحات حول المجموعات التي قد تكون مفيدة في شركتكم:

• مجموعات الأقسام

  • التسويق

  • المحاسبة

  • المبيعات

  • شؤون الموظفين

  • الإنتاج

  • تكنولوجيا المعلومات

• مجموعات الهوايات وأنشطة وقت الفراغ

  • نادي الجري

  • أصدقاء الطبخ والخبز

  • الألعاب

  • نادي الكتب

  • اليوغا والتأمل

  • تمارين الظهر

• مجموعات المشاريع

  • تجديد الطابق الثالث

  • تطبيق نظام ERP

  • مشروع العميل XZ

• مجموعات أخرى

  • المسؤولية الاجتماعية للشركات

  • التغذية الراجعة والأفكار

  • نظام مشاركة المواصلات

  • المتدربون 2025

  • برنامج التوجيه