Gruppen in Kibi Connect sind themenspezifische oder projektbezogene Arbeitsbereiche, wo Teams gemeinsam flexen, Content teilen und zusammen ballern. Jede Gruppe hat ihren eigenen Feed, eigene Diggas und individuelle Settings.
Im Bereich "Gruppen" siehst du alle Gruppen, in denen du dabei bist.
Öffentliche Gruppen sind für alle sichtbar. Je nach Setting kannst du direkt joinen oder musst von einem Admin geaddet werden.
Private Gruppen sehen nur ihre Mitglieder.
Gehe auf den Menüpunkt "Gruppen".
Wähle "Erstelle neue Gruppe".
Gib einen Namen und eine Beschreibung ein.
Füge optional ein Gruppenbild hinzu.
Lege die Gruppeneinstellungen fest:
Typ: Abteilung, Standort, Hobby, Projekt oder Sonstiges
Sichtbarkeit: Öffentlich (für alle sichtbar) oder Privat (nur für Mitglieder)
Mitgliedschaft: Legt fest, wie neue Diggas der Gruppe beitreten (siehe unten)
Gruppenbild und Beschreibung: Individuelles Branding für die Gruppe
Beim Erstellen einer Gruppe kann festgelegt werden, wie neue Diggas beitreten:
Jeder kann beitreten
Alle Kollegen können der Gruppe selbstständig joinen.
Der "Beitreten"-Button wird in der Gruppenübersicht angezeigt.
Standard für Hobby-, Projekt- und sonstige Gruppen.
Nur per Einladung (Admin/HR)
Neue Diggas können nur von einem Gruppen-Admin oder HR-Manager geaddet werden.
Der "Beitreten"-Button wird nicht angezeigt.
Standard für Abteilungs- und Standortgruppen.
Hinweis: Bei Abteilungs- und Standortgruppen wird automatisch "Nur per Einladung" vorausgewählt. Diese Gruppen werden typischerweise von HR oder System-Admins verwaltet.
Gruppen-Admins können über die Gruppeneinstellungen neue Diggas einladen und bestehende Mitglieder managen.
Einladen: Über die Mitgliederverwaltung in den Gruppeneinstellungen
Rollen ändern: Gruppen-Admins können die Rolle jedes Diggas anpassen
Entfernen: Mitglieder können von Admins aus der Gruppe gekickt werden
Gehe zur gewünschten Gruppe.
Klicke auf das Plus-Symbol oder "Beitrag erstellen".
Wähle die Art des Beitrags (Text, Umfrage, Wiki-Eintrag, etc.).
Erstelle den Beitrag wie gewohnt.
Jedes Gruppenmitglied hat eine Rolle, die bestimmt, welche Aktionen es in der Gruppe ausführen kann.
Gruppen-Admin
Volle Verwaltungsrechte innerhalb der Gruppe
Kann Diggas einladen und kicken
Kann andere Gruppenrollen zuweisen
Kann alle Gruppeninhalte managen
Gruppen-Redakteur (Creator)
Kann eigene Inhalte innerhalb der Gruppe erstellen und verwalten
Standardrolle für neue Diggas (kann vom System-Admin geändert werden)
Gruppenmitglied
Kann Gruppeninhalte lesen, liken und kommentieren
Kann keine eigenen Beiträge erstellen
Tipp: Die Standard-Gruppenrolle für neue Diggas kann vom System-Admin unter Einstellungen > Gruppen festgelegt werden.
Öffentliche Gruppen
Für alle Benutzer in der Gruppenübersicht sichtbar
Beitritt je nach Mitgliedschafts-Einstellung frei oder per Einladung
Private Gruppen
Nur für Mitglieder sichtbar
Können nur von System-Admins oder HR erstellt werden
Abteilungsgruppen
Spezieller Typ für Organisationseinheiten
Erstellung beschränkt auf System-Admin und HR
Mitgliedschaft standardmäßig nur per Einladung
Standortgruppen
Für standortbezogene Teams
Erstellung beschränkt auf System-Admin und HR
Mitgliedschaft standardmäßig nur per Einladung
Hier ein paar Anregungen, welche Gruppen in eurem Unternehmen mega sinnvoll sein könnten:
Abteilungsgruppen
Marketing
Buchhaltung
Vertrieb
Personalwesen
Produktion
IT
Hobby- und Freizeitgruppen
Lauftreff
Koch- und Backfreunde
Gaming
Bücherclub
Yoga und Meditation
Rückenschule
Projektgruppen
Renovierung Etage 3
Einführung ERP-System
Kundenprojekt XZ
Sonstige Gruppen
Corporate Social Responsibility
Feedback & Ideen
Pendler- und Mitfahrbörse
Azubis 2025
Onboarding-Programm