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群组

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#群组

Kibi Connect 中的群组是围绕特定主题或项目的协作工作区，团队在此可以共同沟通、分享内容并开展合作。每个群组都有自己的动态、成员和个性化设置。

#群组概览

  • 在“群组”区域中，你可以看到自己加入的所有群组。

  • 公开群组对所有人可见。根据设置，你可以直接加入或需要管理员邀请。

  • 私有群组仅对其成员可见。

#创建群组

  1. 进入“群组”菜单项。

  2. 选择“创建新群组”。

  3. 输入群组名称和描述。

  4. 可选：添加群组图片。

  5. 设置群组配置：

  • 类型：部门、地点、爱好、项目或其他

  • 可见性：公开（对所有人可见）或私有（仅成员可见）

  • 成员资格：设定新成员如何加入群组（见下文）

  • 群组图片和描述：群组的个性化品牌标识

#成员资格

创建群组时，可以设定新成员的加入方式：

  • 任何人都可加入

    • 所有同事都可以自行加入群组。

    • “加入”按钮会在群组概览中显示。

    • 爱好、项目和其他群组的默认设置。

  • 仅限邀请（管理员/HR）

    • 新成员只能由群组管理员或HR经理添加。

    • “加入”按钮不会显示。

    • 部门和地点群组的默认设置。

注意：部门和地点群组会自动预选“仅限邀请”。这些群组通常由HR或系统管理员管理。

#管理成员

群组管理员可以通过群组设置邀请新成员并管理现有成员。

  • 邀请：通过群组设置中的成员管理

  • 更改角色：群组管理员可以调整每个成员的角色

  • 移除：管理员可以将成员从群组中移除

#创建群组帖子

  1. 进入目标群组。

  2. 点击加号符号或“创建帖子”。

  3. 选择帖子类型（文本、投票、Wiki条目等）。

  4. 按惯常方式创建帖子。

#群组角色和权限

每个群组成员都有一个角色，该角色决定了其在群组中可以执行的操作。

  • 群组管理员

    • 在群组内拥有完全管理权限

    • 可以邀请和移除成员

    • 可以分配其他群组角色

    • 可以管理所有群组内容

  • 群组编辑（创建者）

    • 可以在群组内创建和管理自己的内容

    • 新成员的默认角色（可由系统管理员更改）

  • 群组成员

    • 可以阅读、点赞和评论群组内容

    • 无法创建自己的帖子

提示：新成员的默认群组角色可由系统管理员在设置 > 群组中进行配置。

#群组类型和可见性

  • 公开群组

    • 在群组概览中对所有用户可见

    • 根据成员资格设置，可自由加入或需邀请

  • 私有群组

    • 仅对成员可见

    • 只能由系统管理员或HR创建

  • 部门群组

    • 组织单元的特殊类型

    • 创建权限限定为系统管理员和HR

    • 成员资格默认为仅限邀请

  • 地点群组

    • 面向特定地点的团队

    • 创建权限限定为系统管理员和HR

    • 成员资格默认为仅限邀请

#初始群组创意

以下是一些建议，可在贵公司中创建的实用群组：

  • 部门群组

    • 市场营销

    • 会计

    • 销售

    • 人力资源

    • 生产

    • IT

  • 爱好与休闲群组

    • 跑步聚会

    • 烹饪和烘焙爱好者

    • 游戏

    • 读书俱乐部

    • 瑜伽和冥想

    • 背部健康课程

  • 项目群组

    • 3层装修

    • ERP系统引入

    • 客户项目XZ

  • 其他群组

    • 企业社会责任

    • 反馈与创意

    • 通勤和拼车平台

    • 2025届学徒

    • 入职计划

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