Gruplar

#Gruplar

Kibi Connect'teki gruplar, konuya veya projeye özel çalışma alanlarıdır. Takımlar burada birlikte iletişim kurabilir, içerik paylaşabilir ve iş birliği yapabilir. Her grubun kendi akışı, üyeleri ve bireysel ayarları vardır.

#Gruplar Genel Bakışı

• "Gruplar" bölümünde üye olduğun tüm grupları görebilirsin.

• Genel gruplar herkes tarafından görülür. Ayarlarına bağlı olarak doğrudan katılabilirsin veya bir yönetici tarafından davet edilmen gerekir.

• Özel gruplar sadece üyeleri tarafından görülür.

#Grup Oluşturma

1. "Gruplar" menü öğesine git.

2. "Yeni grup oluştur" seçeneğini seç.

3. Bir ad ve açıklama gir.

4. İsteğe bağlı olarak bir grup resmi ekle.

5. Grup ayarlarını belirle:

• Tür: Departman, Konum, Hobi, Proje veya Diğer

• Görünürlük: Genel (herkes tarafından görülür) veya Özel (sadece üyeler için)

• Üyelik: Yeni üyelerin gruba nasıl katılacağını belirler (aşağıya bakın)

• Grup resmi ve açıklaması: Gruba özel marka kimliği

#Üyelik

Bir grup oluştururken, yeni üyelerin nasıl katılacağı belirlenebilir:

• Herkes katılabilir

  • Tüm meslektaşlar gruba kendi başlarına katılabilir.

  • "Katıl" düğmesi grup genel bakışında gösterilir.

  • Hobi, proje ve diğer gruplar için varsayılan ayardır.

• Sadece davetle (Yönetici/İK)

  • Yeni üyeler sadece bir grup yöneticisi veya İK yöneticisi tarafından eklenebilir.

  • "Katıl" düğmesi gösterilmez.

  • Departman ve konum grupları için varsayılan ayardır.

#Üyeleri Yönetme

Grup yöneticileri, grup ayarları aracılığıyla yeni üyeleri davet edebilir ve mevcut üyeleri yönetebilir.

• Davet etme: Grup ayarlarındaki üye yönetimi üzerinden

• Rolleri değiştirme: Grup yöneticileri her üyenin rolünü ayarlayabilir

• Kaldırma: Üyeler yöneticiler tarafından gruptan kaldırılabilir

#Grup Gönderileri Oluşturma

1. İstediğin gruba git.

2. Artı simgesine veya "Gönderi oluştur" seçeneğine tıkla.

3. Gönderi türünü seç (Metin, Anket, Wiki girişi vb.).

4. Gönderiyi her zamanki gibi oluştur.

#Grup Rolleri ve Yetkiler

Her grup üyesinin, grubun içinde hangi eylemleri gerçekleştirebileceğini belirleyen bir rolü vardır.

• Grup Yöneticisi

  • Grubun içinde tam yönetim hakları

  • Üyeleri davet edebilir ve kaldırabilir

  • Diğer grup rollerini atayabilir

  • Tüm grup içeriklerini yönetebilir

• Grup Editörü (Oluşturucu)

  • Grubun içinde kendi içeriklerini oluşturabilir ve yönetebilir

  • Yeni üyeler için varsayılan rol (Sistem Yöneticisi tarafından değiştirilebilir)

• Grup Üyesi

  • Grup içeriklerini okuyabilir, beğenebilir ve yorumlayabilir

  • Kendi gönderilerini oluşturamaz

#Grup Türleri ve Görünürlük

• Genel Gruplar

  • Tüm kullanıcılar tarafından grup genel bakışında görülür

  • Üyelik ayarına bağlı olarak serbest katılım veya davetle katılım

• Özel Gruplar

  • Sadece üyeler tarafından görülür

  • Sadece Sistem Yöneticileri veya İK tarafından oluşturulabilir

• Departman Grupları

  • Örgüt birimleri için özel tür

  • Oluşturma sadece Sistem Yöneticisi ve İK ile sınırlıdır

  • Üyelik varsayılan olarak sadece davetle

• Konum Grupları

  • Konum bazlı ekipler için

  • Oluşturma sadece Sistem Yöneticisi ve İK ile sınırlıdır

  • Üyelik varsayılan olarak sadece davetle

#İlk Gruplar İçin Öneriler

İşte şirketinizde faydalı olabilecek bazı grup önerileri:

• Departman Grupları

  • Pazarlama

  • Muhasebe

  • Satış

  • İnsan Kaynakları

  • Üretim

  • BT

• Hobi ve Boş Zaman Grupları

  • Koşu Buluşmaları

  • Yemek ve Pasta Severler

  • Oyun

  • Kitap Kulübü

  • Yoga ve Meditasyon

  • Sırt Okulu

• Proje Grupları

  • 3. Kat Yenileme

  • ERP Sistemi Tanıtımı

  • Müşteri Projesi XZ

• Diğer Gruplar

  • Kurumsal Sosyal Sorumluluk

  • Geri Bildirim ve Fikirler

  • Pendik ve Ortak Araç Paylaşım Borsası

  • 2025 Stajyerleri

  • Oryantasyon Programı