Gruppen

#Gruppen

Gruppene i Kibi Connect er tema- eller prosjektspesifikke arbeidsområder der lag kommuniserer, deler innhold og samarbeider. Hver gruppe har sin egen feed, egne medlemmer og individuelle innstillinger.

#Gruppeoversikt

• I området «Gruppene» ser du alle gruppene du er medlem av.

• Offentlige grupper er synlige for alle. Avhengig av innstillinger kan du bli med direkte eller må inviteres av en admin.

• Private grupper er bare synlige for sine medlemmer.

#Opprette gruppe

1. Gå til menyvalget «Gruppene».

2. Velg «Opprett ny gruppe».

3. Skriv inn et navn og en beskrivelse.

4. Legg til et gruppebilde (valgfritt).

5. Angi gruppeinnstillinger:

• Type: Avdeling, sted, hobby, prosjekt eller annet

• Synlighet: Offentlig (synlig for alle) eller privat (bare for medlemmer)

• Medlemskap: Bestemmer hvordan nye medlemmer blir med (se under)

• Gruppebilde og beskrivelse: Individuell branding for gruppen

#Medlemskap

Når du oppretter en gruppe, kan du bestemme hvordan nye medlemmer blir med:

• Alle kan bli med

  • Alle kolleger kan bli med i gruppen på eget initiativ.

  • «Bli med»-knappen vises i gruppeoversikten.

  • Standard for hobby-, prosjekt- og andre grupper.

• Bare via invitasjon (admin/HR)

  • Nye medlemmer kan bare legges til av en gruppe-admin eller HR-manager.

  • «Bli med»-knappen vises ikke.

  • Standard for avdelings- og stedgrupper.

#Administrere medlemmer

Gruppe-admins kan via gruppeinnstillinger invitere nye medlemmer og administrere eksisterende medlemmer.

• Invitere: Via medlemadministrasjon i gruppeinnstillinger

• Endre roller: Gruppe-admins kan tilpasse rollen til hvert medlem

• Fjerne: Medlemmer kan fjernes fra gruppen av admins

#Opprette gruppeinnlegg

1. Gå til ønsket gruppe.

2. Klikk på pluss-symbolet eller «Opprett innlegg».

3. Velg type innlegg (tekst, undersøkelse, wiki-oppslag, osv.).

4. Opprett innlegget som vanlig.

#Grupperoller og rettigheter

Hvert gruppemedlem har en rolle som bestemmer hvilke handlinger de kan utføre i gruppen.

• Gruppe-admin

  • Fullt administrative rettigheter innen gruppen

  • Kan invitere og fjerne medlemmer

  • Kan tildele andre grupperoller

  • Kan administrere alt gruppeinnhold

• Gruppe-redaktør (skaper)

  • Kan opprette og administrere eget innhold innen gruppen

  • Standardrolle for nye medlemmer (kan endres av system-admin)

• Gruppemedlem

  • Kan lese, like og kommentere gruppeinnhold

  • Kan ikke opprette egne innlegg

#Grupper, typer og synlighet

• Offentlige grupper

  • Synlig for alle brukere i gruppeoversikten

  • Medlemskap er fritt eller via invitasjon, avhengig av innstilling

• Private grupper

  • Bare synlig for medlemmer

  • Kan bare opprettes av system-admins eller HR

• Avdelingsgrupper

  • Spesiell type for organisasjonsenheter

  • Opprettelse begrenset til system-admin og HR

  • Medlemskap er som standard bare via invitasjon

• Stedgrupper

  • For stedbaserte lag

  • Opprettelse begrenset til system-admin og HR

  • Medlemskap er som standard bare via invitasjon

#Ideer til første grupper

Her er noen forslag til hvilke grupper som kan være nyttige i bedriften:

• Avdelingsgrupper

  • Markedsføring

  • Regnskap

  • Salg

  • Personale

  • Produksjon

  • IT

• Hobby- og fritidsgrupper

  • Løpegruppe

  • Mat- og bakevenner

  • Gaming

  • Bokklubb

  • Yoga og meditasjon

  • Rygskole

• Prosjektgrupper

  • Renovering etasje 3

  • Innføring av ERP-system

  • Kundeprosjekt XZ

• Andre grupper

  • Bedriftens samfunnsansvar

  • Tilbakemeldinger og ideer

  • Pendlings- og samkjøringstjeneste

  • Lærlinger 2025

  • Onboarding-program