Gruppen in Kibi Connect sünd themenspezifische oder projektbezogene Arbeitsbereiche, wo Teams gemeinsam schnacken, Inhalte teilen un zusammenarbeiten. Jede Gruppe hett ihren eigenen Feed, eigene Mitglieder un individuelle Einstellungen.
In’n Bereich „Gruppen“ siehst du alle Gruppen, wo du tohörst.
Öffentliche Gruppen sünd för alle sichtbar. Na de Einstellung kannst du direkt totreten oder musst von’n Admin eingeladen warrn.
Private Gruppen sünd nur för ihre Mitglieder sichtbar.
Geh op den Menüpunkt „Gruppen“.
Wähl „Erstelle neue Gruppe“.
Gev einen Namen un ne Beschreibung ein.
Füg optional en Gruppenbild hinzu.
Leg de Gruppeneinstellungen fest:
Typ: Abteilung, Standort, Hobby, Projekt oder Sonstiges
Sichtbarkeit: Öffentlich (för alle sichtbar) oder Privat (nur för Mitglieder)
Mitgliedschaft: Leggt fest, wo neue Mitglieder de Gruppe totreten (sieh unten)
Gruppenbild un Beschreibung: Individuell Branding för de Gruppe
Beim Erstellen von en Gruppe kann festlegt warrn, wo neue Mitglieder totreten:
Jeder kann totreten
Alle Kollegen können de Gruppe selbstständig totreten.
De „Totreten“-Button warrt in de Gruppenübersicht angezeigt.
Standard för Hobby-, Projekt- un sonstige Gruppen.
Nur per Einladung (Admin/HR)
Neue Mitglieder können nur von en Gruppen-Admin oder HR-Manager hinzugefügt warrn.
De „Totreten“-Button warrt nich angezeigt.
Standard för Abteilungs- un Standortgruppen.
Hinweis: Bei Abteilungs- un Standortgruppen warrt automatisch „Nur per Einladung“ vorausgewählt. Diese Gruppen warrt typischerweise von HR oder System-Admins verwaltet.
Gruppen-Admins können über de Gruppeneinstellungen neue Mitglieder einladen un bestehende Mitglieder verwalten.
Einladen: Über de Mitgliederverwaltung in de Gruppeneinstellungen
Rollen ändern: Gruppen-Admins können de Rolle von jedem Mitglied anpassen
Entfernen: Mitglieder können von Admins ut de Gruppe entfernt warrn
Geh to de gewünschten Gruppe.
Klick op dat Plus-Symbol oder „Beitrag erstellen“.
Wähl de Art von’n Beitrag (Text, Umfrage, Wiki-Eintrag, etc.).
Erstelle den Beitrag wo gewohnt.
Jedes Gruppenmitglied hett en Rolle, de bestimmt, welche Aktionen et in de Gruppe utführen kann.
Gruppen-Admin
Volle Verwaltungsrechte binnen de Gruppe
Kann Mitglieder einladen un entfernen
Kann andere Gruppenrollen toweisen
Kann alle Gruppeninhalte verwalten
Gruppen-Redakteur (Creator)
Kann eigene Inhalte binnen de Gruppe erstellen un verwalten
Standardrolle för neue Mitglieder (kann vom System-Admin ändert warrn)
Gruppenmitglied
Kann Gruppeninhalte lesen, liken un kommentieren
Kann keine eigenen Beiträge erstellen
Tipp: De Standard-Gruppenrolle för neue Mitglieder kann vom System-Admin unter Einstellungen > Gruppen festlegt warrn.
Öffentliche Gruppen
För alle Benutzer in de Gruppenübersicht sichtbar
Beitritt na de Mitgliedschafts-Einstellung frei oder per Einladung
Private Gruppen
Nur för Mitglieder sichtbar
Können nur von System-Admins oder HR erstellt warrn
Abteilungsgruppen
Spezieller Typ för Organisationseinheiten
Erstellung beschränkt op System-Admin un HR
Mitgliedschaft standardmäßig nur per Einladung
Standortgruppen
För standortbezogene Teams
Erstellung beschränkt op System-Admin un HR
Mitgliedschaft standardmäßig nur per Einladung
Hier einige Anregungen, welche Gruppen in eurem Unternehmen sinnvoll sein könnten:
Abteilungsgruppen
Marketing
Buchhaltung
Vertrieb
Personalwesen
Produktion
IT
Hobby- un Freizeitgruppen
Lauftreff
Koch- un Backfreunde
Gaming
Bücherclub
Yoga un Meditation
Rückenschule
Projektgruppen
Renovierung Etage 3
Einführung ERP-System
Kundenprojekt XZ
Sonstige Gruppen
Corporate Social Responsibility
Feedback & Ideen
Pendler- un Mitfahrbörse
Azubis 2025
Onboarding-Programm