Grupos

#Grupos

Grupos no Kibi Connect são áreas de trabalho temáticas ou relacionadas a projetos, onde as equipes comunicam-se em conjunto, compartilham conteúdos e colaboram. Cada grupo tem seu próprio feed, membros e configurações individuais.

#Visão geral dos grupos

• Na seção "Grupos", você vê todos os grupos aos quais pertence.

• Grupos públicos são visíveis para todos. Dependendo das configurações, você pode ingressar diretamente ou precisa ser convidado por um administrador.

• Grupos privados são visíveis apenas para seus membros.

#Criar grupo

1. Acesse o item de menu "Grupos".

2. Selecionar "Criar novo grupo".

3. Digite um nome e uma descrição.

4. Opcionalmente, adicione uma imagem do grupo.

5. Defina as configurações do grupo:

• Tipo: Departamento, Local, Hobby, Projeto ou Outros

• Visibilidade: Público (visível para todos) ou Privado (apenas para membros)

• Membro: Define como novos membros ingressam no grupo (veja abaixo)

• Imagem e descrição do grupo: Branding personalizado para o grupo

#Membro

Ao criar um grupo, pode ser definido como novos membros ingressam:

• Qualquer pessoa pode ingressar

  • Todos os colegas podem ingressar no grupo por conta própria.

  • O botão "Ingressar" será exibido na visão geral dos grupos.

  • Padrão para grupos de Hobby, Projeto e outros.

• Apenas por convite (Admin/RH)

  • Novos membros só podem ser adicionados por um administrador do grupo ou gerente de RH.

  • O botão "Ingressar" não será exibido.

  • Padrão para grupos de departamento e local.

#Gerenciar membros

Os administradores de grupos podem convida novos membros e gerenciar membros existentes por meio das configurações do grupo.

• Convidar: Por meio do gerenciamento de membros nas configurações do grupo

• Alterar funções: Os administradores de grupos podem ajustar a função de cada membro

• Remover: Os membros podem ser removidos do grupo pelos administradores

#Criar publicações no grupo

1. Acesse o grupo desejado.

2. Clique no símbolo de mais ou em "Criar publicação".

3. Selecionar o tipo de publicação (texto, enquete, entrada de wiki, etc.).

4. Crie a publicação como de costume.

#Funções e permissões do grupo

Cada membro do grupo tem uma função que determina quais ações pode realizar dentro do grupo.

• Administrador do grupo

  • Direitos administrativos completos dentro do grupo

  • Pode convida e remover membros

  • Pode atribuir outras funções do grupo

  • Pode gerenciar todo o conteúdo do grupo

• Editor do grupo (Criador)

  • Pode criar e gerenciar seu próprio conteúdo dentro do grupo

  • Função padrão para novos membros (pode ser alterada pelo administrador do sistema)

• Membro do grupo

  • Pode ler, curtir e comentar o conteúdo do grupo

  • Não pode criar suas próprias publicações

#Tipos de grupos e visibilidade

• Grupos públicos

  • Visíveis para todos os usuários na visão geral dos grupos

  • Ingresso livre ou por convite, dependendo da configuração de membro

• Grupos privados

  • Visíveis apenas para membros

  • Podem ser criados apenas por administradores do sistema ou RH

• Grupos de departamento

  • Tipo especial para unidades organizacionais

  • Criação restrita a administradores do sistema e RH

  • Membro padrão apenas por convite

• Grupos de local

  • Para equipes relacionadas a locais

  • Criação restrita a administradores do sistema e RH

  • Membro padrão apenas por convite

#Ideias para os primeiros grupos

Aqui estão algumas sugestões de grupos que podem ser úteis em sua empresa:

• Grupos de departamento

  • Marketing

  • Contabilidade

  • Vendas

  • Recursos Humanos

  • Produção

  • TI

• Grupos de hobby e lazer

  • Grupo de corrida

  • Amigos da culinária e confeitaria

  • Games

  • Clube do livro

  • Ioga e meditação

  • Escola da coluna

• Grupos de projeto

  • Reforma do 3º andar

  • Implementação do sistema ERP

  • Projeto do cliente XZ

• Outros grupos

  • Responsabilidade Social Corporativa

  • Feedback e Ideias

  • Carona e compartilhamento de viagens

  • Estagiários 2025

  • Programa de Onboarding