Reading time 3min

Ομάδες

Automatically translated

#Ομάδες

Οι ομάδες στο Kibi Connect είναι χώροι εργασίας ειδικού θέματος ή σχετικοί με έργα, όπου οι ομάδες επικοινωνούν από κοινού, μοιράζονται περιεχόμενο και συνεργάζονται. Κάθε ομάδα έχει τη δική της ροή, τα δικά της μέλη και ατομικές ρυθμίσεις.

#Επισκόπηση ομάδων

  • Στην ενότητα «Ομάδες» βλέπεις όλες τις ομάδες στις οποίες ανήκεις.

  • Οι δημόσιες ομάδες είναι ορατές σε όλους. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις, μπορείς να συμμετέχεις άμεσα ή να χρειάζεσαι πρόσκληση από έναν διαχειριστή.

  • Οι ιδιωτικές ομάδες είναι ορατές μόνο στα μέλη τους.

#Δημιουργία ομάδας

  1. Πήγαινε στην επιλογή μενού «Ομάδες».

  2. Επιλέξτε «Δημιουργία νέας ομάδας».

  3. Εισάγετε ένα όνομα και μια περιγραφή.

  4. Προαιρετικά, προσθέστε μια εικόνα ομάδας.

  5. Ορίστε τις ρυθμίσεις ομάδας:

  • Τύπος: Τμήμα, τοποθεσία, χόμπι, έργο ή άλλο

  • Ορατότητα: Δημόσια (ορατή σε όλους) ή ιδιωτική (μόνο για μέλη)

  • Συμμετοχή: Ορίζει πώς νέα μέλη συμμετέχουν στην ομάδα (βλ. παρακάτω)

  • Εικόνα ομάδας και περιγραφή: Ατομική ταυτότητα για την ομάδα

#Συμμετοχή

Κατά τη δημιουργία μιας ομάδας, μπορεί να οριστεί πώς νέα μέλη συμμετέχουν:

  • Οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετέχει

    • Όλοι οι συνάδελφοι μπορούν να συμμετέχουν στην ομάδα αυτόνομα.

    • Το κουμπί «Συμμετοχή» εμφανίζεται στην επισκόπηση ομάδων.

    • Προεπιλογή για ομάδες χόμπι, έργων και άλλων.

  • Μόνο με πρόσκληση (διαχειριστής/HR)

    • Νέα μέλη μπορούν να προστεθούν μόνο από έναν διαχειριστή ομάδας ή διαχειριστή HR.

    • Το κουμπί «Συμμετοχή» δεν εμφανίζεται.

    • Προεπιλογή για ομάδες τμημάτων και τοποθεσιών.

Σημείωση: Στις ομάδες τμημάτων και τοποθεσιών, η επιλογή «Μόνο με πρόσκληση» προεπιλέγεται αυτόματα. Αυτές οι ομάδες διαχειρίζονται συνήθως από το HR ή τους διαχειριστές συστήματος.

#Διαχείριση μελών

Οι διαχειριστές ομάδων μπορούν να προσκαλούν νέα μέλη μέσω των ρυθμίσεων ομάδας και να διαχειρίζονται τα υπάρχοντα μέλη.

  • Πρόσκληση: Μέσω της διαχείρισης μελών στις ρυθμίσεις ομάδας

  • Αλλαγή ρόλων: Οι διαχειριστές ομάδων μπορούν να προσαρμόσουν τον ρόλο κάθε μέλους

  • Αφαίρεση: Τα μέλη μπορούν να αφαιρεθούν από τους διαχειριστές από την ομάδα

#Δημιουργία αναρτήσεων ομάδας

  1. Μεταβείτε στην επιθυμητή ομάδα.

  2. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν ή «Δημιουργία ανάρτησης».

  3. Επιλέξτε τον τύπο της ανάρτησης (κείμενο, έρευνα, καταχώρηση wiki κ.λπ.).

  4. Δημιουργήστε την ανάρτηση όπως συνήθως.

#Ρόλοι ομάδας και δικαιώματα

Κάθε μέλος ομάδας έχει έναν ρόλο που καθορίζει ποιες ενέργειες μπορεί να εκτελέσει στην ομάδα.

  • Διαχειριστής ομάδας

    • Πλήρη δικαιώματα διαχείρισης μέσα στην ομάδα

    • Μπορεί να προσκαλεί και να αφαιρεί μέλη

    • Μπορεί να αναθέτει άλλους ρόλους ομάδας

    • Μπορεί να διαχειρίζεται όλο το περιεχόμενο της ομάδας

  • Επιμελητής ομάδας (Δημιουργός)

    • Μπορεί να δημιουργεί και να διαχειρίζεται δικό του περιεχόμενο μέσα στην ομάδα

    • Προεπιλεγμένος ρόλος για νέα μέλη (μπορεί να αλλάξει από τον διαχειριστή συστήματος)

  • Μέλος ομάδας

    • Μπορεί να διαβάζει, να αρέσει και να σχολιάζει το περιεχόμενο της ομάδας

    • Δεν μπορεί να δημιουργεί δικές του αναρτήσεις

Συμβουλή: Ο προεπιλεγμένος ρόλος ομάδας για νέα μέλη μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή συστήματος στις ρυθμίσεις > Ομάδες.

#Τύποι ομάδων και ορατότητα

  • Δημόσιες ομάδες

    • Ορατές σε όλους τους χρήστες στην επισκόπηση ομάδων

    • Η συμμετοχή είναι ελεύθερη ή με πρόσκληση, ανάλογα με τις ρυθμίσεις συμμετοχής

  • Ιδιωτικές ομάδες

    • Ορατές μόνο στα μέλη

    • Μπορούν να δημιουργηθούν μόνο από διαχειριστές συστήματος ή HR

  • Ομάδες τμημάτων

    • Ειδικός τύπος για οργανωτικές μονάδες

    • Η δημιουργία περιορίζεται σε διαχειριστές συστήματος και HR

    • Η συμμετοχή είναι προεπιλεγμένα μόνο με πρόσκληση

  • Ομάδες τοποθεσιών

    • Για ομάδες σχετικές με τοποθεσίες

    • Η δημιουργία περιορίζεται σε διαχειριστές συστήματος και HR

    • Η συμμετοχή είναι προεπιλεγμένα μόνο με πρόσκληση

#Ιδέες για τις πρώτες ομάδες

Εδώ υπάρχουν μερικές προτάσεις για ομάδες που θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες στην εταιρεία σας:

  • Ομάδες τμημάτων

    • Μάρκετινγκ

    • Λογιστική

    • Πωλήσεις

    • Ανθρώπινο δυναμικό

    • Παραγωγή

    • IT

  • Ομάδες χόμπι και ελεύθερου χρόνου

    • Συνάντηση τρεξίματος

    • Φίλοι μαγειρικής και ζαχαροπλαστικής

    • Gaming

    • Λέσχη βιβλίου

    • Γιόγκα και διαλογισμός

    • Σχολή πλάτης

  • Ομάδες έργων

    • Ανακαίνιση 3ου ορόφου

    • Εισαγωγή συστήματος ERP

    • Έργο πελάτη XZ

  • Άλλες ομάδες

    • Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη

    • Ανατροφοδότηση & Ιδέες

    • Υπηρεσία συγκατοίκησης και συνταξιοδότησης

    • Μαθητευόμενοι 2025

    • Πρόγραμμα ενσωμάτωσης

Standard-Gruppenrolle