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グループ

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#グループ

Kibi Connectのグループは、特定のトピックやプロジェクトに関連した作業領域で、チームがコミュニケーションを取り、コンテンツを共有し、協力し合う場所です。各グループには独自のフィード、メンバー、個別の設定があります。

#グループ概要

  • 「グループ」セクションでは、所属しているすべてのグループを確認できます。

  • 公開グループはすべてのユーザーに表示されます。設定によっては、直接参加できる場合と、管理者からの招待が必要な場合があります。

  • 非公開グループはメンバーのみに表示されます。

#グループを作成する

  1. メニューの「グループ」を選択します。

  2. 「新しいグループを作成」を選択します。

  3. グループ名と説明を入力します。

  4. 必要に応じてグループ画像を追加します。

  5. グループ設定を決定します:

  • タイプ:部門、拠点、趣味、プロジェクト、その他

  • 可視性:公開(すべてのユーザーに表示)または非公開(メンバーのみ)

  • メンバーシップ:新しいメンバーの参加方法を設定(下記参照)

  • グループ画像と説明:グループの独自ブランド化

#メンバーシップ

グループを作成する際、新しいメンバーの参加方法を設定できます:

  • 誰でも参加可能

    • すべての同僚が自発的にグループに参加できます。

    • 「参加する」ボタンがグループ概要に表示されます。

    • 趣味、プロジェクト、その他のグループのデフォルト設定です。

  • 招待のみ(管理者/人事)

    • 新しいメンバーはグループ管理者または人事担当者によってのみ追加できます。

    • 「参加する」ボタンは表示されません。

    • 部門および拠点グループのデフォルト設定です。

注意:部門および拠点グループでは、「招待のみ」が自動的に選択されます。これらのグループは通常、人事またはシステム管理者によって管理されます。

#メンバーを管理する

グループ管理者は、グループ設定を通じて新しいメンバーを招待したり、既存のメンバーを管理したりできます。

  • 招待:グループ設定のメンバー管理から

  • ロールの変更:グループ管理者は各メンバーのロールを調整できます

  • 削除:管理者はメンバーをグループから削除できます

#グループ投稿を作成する

  1. 対象のグループに移動します。

  2. プラス記号または「投稿を作成」をクリックします。

  3. 投稿の種類を選択します(テキスト、アンケート、Wikiエントリなど)。

  4. 通常通り投稿を作成します。

#グループのロールと権限

各グループメンバーには、グループ内で実行できるアクションを決定するロールがあります。

  • グループ管理者

    • グループ内の完全な管理権限

    • メンバーの招待と削除が可能

    • 他のグループロールを割り当て可能

    • すべてのグループコンテンツを管理可能

  • グループ編集者(作成者)

    • グループ内で独自のコンテンツを作成および管理可能

    • 新しいメンバーのデフォルトロール(システム管理者によって変更可能)

  • グループメンバー

    • グループコンテンツを閲覧、いいね、コメント可能

    • 独自の投稿を作成できない

ヒント:新しいメンバーのデフォルトグループロールは、システム管理者が設定 > グループで設定できます。

#グループのタイプと可視性

  • 公開グループ

    • すべてのユーザーにグループ概要が表示される

    • メンバーシップ設定に応じて、自由に参加できるか、招待制となる

  • 非公開グループ

    • メンバーのみに表示される

    • システム管理者または人事担当者のみが作成可能

  • 部門グループ

    • 組織単位向けの特殊なタイプ

    • 作成はシステム管理者と人事担当者に限定

    • メンバーシップはデフォルトで招待制

  • 拠点グループ

    • 拠点関連のチーム向け

    • 作成はシステム管理者と人事担当者に限定

    • メンバーシップはデフォルトで招待制

#最初のグループのアイデア

以下は、貴社で有用なグループのアイデアです:

  • 部門グループ

    • マーケティング

    • 経理

    • 営業

    • 人事

    • 生産

    • IT

  • 趣味・余暇グループ

    • ランニングクラブ

    • 料理・ベーキング愛好家

    • ゲーム

    • 読書クラブ

    • ヨガと瞑想

    • 背中のケア

  • プロジェクトグループ

    • 3階リノベーション

    • ERPシステム導入

    • 顧客プロジェクトXZ

  • その他のグループ

    • 企業の社会的責任(CSR)

    • フィードバックとアイデア

    • 通勤・相乗りマッチング

    • 2025年新入社員

    • オンボーディングプログラム