Les groupes dans Kibi Connect sont des espaces de travail thématiques ou liés à des projets, où les équipes communiquent ensemble, partagent des contenus et collaborent. Chaque groupe dispose de son propre fil d'actualité, de ses membres et de ses paramètres individuels.
Dans la section « Groupes », tu vois tous les groupes auxquels tu appartiens.
Les groupes publics sont visibles par tous. Selon les paramètres, tu peux les rejoindre directement ou tu dois être invité par un administrateur.
Les groupes privés ne sont visibles que par leurs membres.
Va dans le menu « Groupes ».
Sélectionne « Créer un nouveau groupe ».
Saisis un nom et une description.
Ajoute éventuellement une image de groupe.
Définis les paramètres du groupe :
Type : Service, Site, Loisir, Projet ou Autre
Visibilité : Public (visible par tous) ou Privé (uniquement pour les membres)
Adhésion : Détermine comment les nouveaux membres rejoignent le groupe (voir ci-dessous)
Image de groupe et description : Personnalisation de l'identité visuelle du groupe
Lors de la création d'un groupe, il est possible de définir comment les nouveaux membres peuvent le rejoindre :
Tout le monde peut rejoindre
Tous les collègues peuvent rejoindre le groupe de manière autonome.
Le bouton « Rejoindre » s'affiche dans la vue d'ensemble des groupes.
Paramètre par défaut pour les groupes Loisir, Projet et Autre.
Uniquement sur invitation (Admin/RH)
Les nouveaux membres ne peuvent être ajoutés que par un administrateur de groupe ou un responsable RH.
Le bouton « Rejoindre » n'est pas affiché.
Paramètre par défaut pour les groupes Service et Site.
Remarque : Pour les groupes Service et Site, l'option « Uniquement sur invitation » est présélectionnée automatiquement. Ces groupes sont généralement gérés par les RH ou les administrateurs système.
Les administrateurs de groupe peuvent, via les paramètres du groupe, inviter de nouveaux membres et gérer les membres existants.
Inviter : Via la gestion des membres dans les paramètres du groupe
Modifier les rôles : Les administrateurs de groupe peuvent ajuster le rôle de chaque membre
Retirer : Les membres peuvent être retirés du groupe par les administrateurs
Va dans le groupe souhaité.
Clique sur le symbole plus ou « Créer une publication ».
Choisis le type de publication (texte, sondage, entrée wiki, etc.).
Crée la publication comme d'habitude.
Chaque membre d'un groupe a un rôle qui détermine les actions qu'il peut effectuer dans le groupe.
Administrateur de groupe
Droits d'administration complets au sein du groupe
Peut inviter et retirer des membres
Peut attribuer d'autres rôles dans le groupe
Peut gérer tout le contenu du groupe
Rédacteur de groupe (Créateur)
Peut créer et gérer ses propres contenus au sein du groupe
Rôle par défaut pour les nouveaux membres (peut être modifié par l'administrateur système)
Membre de groupe
Peut lire, aimer et commenter les contenus du groupe
Ne peut pas créer ses propres publications
Astuce : Le rôle par défaut pour les nouveaux membres peut être défini par l'administrateur système dans Paramètres > Groupes.
Groupes publics
Visibles par tous les utilisateurs dans la vue d'ensemble des groupes
Adhésion libre ou sur invitation selon les paramètres d'adhésion
Groupes privés
Visibles uniquement par les membres
Ne peuvent être créés que par les administrateurs système ou les RH
Groupes de service
Type spécial pour les unités organisationnelles
Création réservée à l'administrateur système et aux RH
Adhésion par défaut uniquement sur invitation
Groupes de site
Pour les équipes liées à un site
Création réservée à l'administrateur système et aux RH
Adhésion par défaut uniquement sur invitation
Voici quelques suggestions de groupes qui pourraient être utiles dans votre entreprise :
Groupes de service
Marketing
Comptabilité
Ventes
Ressources humaines
Production
Informatique
Groupes de loisirs
Club de course à pied
Amis de la cuisine et de la pâtisserie
Jeux vidéo
Club de lecture
Yoga et méditation
École du dos
Groupes de projet
Rénovation du 3e étage
Mise en place du système ERP
Projet client XZ
Autres groupes
Responsabilité sociétale des entreprises
Retours et idées
Covoiturage
Apprentis 2025
Programme d'intégration