Reading time 3min

Групе

Automatically translated

#Групе

Групе у Kibi Connect су тематске или пројектно оријентисане радне области у којима тимови заједно комуницирају, деле садржаје и сарађују. Свака група има свој сопствени фид, чланове и индивидуална подешавања.

#Преглед група

  • У одељку „Групе“ видиш све групе којима припадаш.

  • Јавне групе су видљиве свима. У зависности од подешавања, можеш директно да се придружиш или мораш да будеш позиван од стране админа.

  • Приватне групе су видљиве само својим члановима.

#Креирање групе

  1. Иди на мени опцију „Групе“.

  2. Изабери „Креирај нову групу“.

  3. Унеси име и опис.

  4. Опционо додај слику групе.

  5. Подеси подешавања групе:

  • Тип: Одељење, локација, хоби, пројекат или остало

  • Видљивост: Јавна (видљива свима) или приватна (само за чланове)

  • Чланство: Одређује како нови чланови могу да се придруже групи (види доле)

  • Слика групе и опис: Индивидуално брендирање групе

#Чланство

При креирању групе може се одредити како могу да се придруже нови чланови:

  • Сви могу да се придруже

    • Сви колеге могу самостално да се придруже групи.

    • Дугме „Придружи се“ ће бити приказано у прегледу група.

    • Стандардно за групе хобија, пројеката и осталих.

  • Само по позиву (админ/HR)

    • Нови чланови могу бити додати само од стране админа групе или HR менаџера.

    • Дугме „Придружи се“ неће бити приказано.

    • Стандардно за групе одељења и локација.

Напомена: Код група одељења и локација аутоматски је одабрано „Само по позиву“. Ове групе обично управљају HR или систем админи.

#Управљање члановима

Админи група могу преко подешавања групе позивати нове чланове и управљати постојећима.

  • Позивање: Путем управљања члановима у подешавањима групе

  • Промења улоге: Админи групе могу да прилагоде улогу сваког члана

  • Уклањање: Чланови могу бити уклоњени од стране админа из групе

#Креирање објава у групи

  1. Иди на жељену групу.

  2. Кликни на симбол плус или „Креирај објаву“.

  3. Изабери врсту објаве (текст, анкета, унос у вики, итд.).

  4. Креирај објаву као и обично.

#Улоге у групи и дозволе

Сваки члан групе има улогу која одређује које акције може да изврши у групи.

  • Админ групе

    • Пуна управљачка права унутар групе

    • Може да позива и уклања чланове

    • Може да додељује друге улоге у групи

    • Може да управља свим садржајима групе

  • Уредник групе (Креатор)

    • Може да креира и управља својим садржајима унутар групе

    • Стандардна улога за нове чланове (може да се промени од стране систем админа)

  • Члан групе

    • Може да чита, лајкује и коментарише садржаје групе

    • Не може да креира своје објаве

Савет: Стандардна улога групе за нове чланове може да буде подешена од стране систем админа под Подешавања > Групе.

#Типови група и видљивост

  • Јавне групе

    • Видљиве свим корисницима у прегледу група

    • Придруживање у зависности од подешавања чланства слободно или по позиву

  • Приватне групе

    • Видљиве само члановима

    • Могу да креирају само систем админи или HR

  • Групе одељења

    • Специјалан тип за организационе јединице

    • Креирање ограничено на систем админа и HR

    • Чланство стандардно само по позиву

  • Групе локација

    • За тимове везане за локацију

    • Креирање ограничено на систем админа и HR

    • Чланство стандардно само по позиву

#Идеје за прве групе

Ево неких сугестија које групе би могле бити корисне у вашој компанији:

  • Групе одељења

    • Маркетинг

    • Књиговодство

    • Продaja

    • Људски ресурси

    • Производња

    • IT

  • Групе хобија и слободног времена

    • Трчање

    • Љубитељи кувања и печења

    • Игрице

    • Књижевни клуб

    • Јога и медитација

    • Школа за леђа

  • Пројектне групе

    • Реновирање трећег спрата

    • Увођење ERP система

    • Пројекат клијента XZ

  • Остале групе

    • Корпоративна друштвена одговорност

    • Повратне информације и идеје

    • Путничка и караванска берза

    • Шегрти 2025

    • Програм увођења

Standard-Gruppenrolle