Grupy

#Grupy

Grupy w Kibi Connect to specjalistyczne lub związane z projektami obszary pracy, w których zespoły mogą wspólnie komunikować się, dzielić treściami i współpracować. Każda grupa ma własny strumień, członków i indywidualne ustawienia.

#Przegląd grup

• W sekcji „Grupy” zobaczysz wszystkie grupy, do których należysz.

• Grupy publiczne są widoczne dla wszystkich. W zależności od ustawień możesz do nich dołączyć bezpośrednio lub musisz zostać zaproszony przez administratora.

• Grupy prywatne są widoczne tylko dla ich członków.

#Utwórz grupę

1. Przejdź do opcji menu „Grupy”.

2. Wybierz „Utwórz nową grupę”.

3. Wprowadź nazwę i opis.

4. Opcjonalnie dodaj zdjęcie grupy.

5. Ustaw ustawienia grupy:

• Typ: Dział, lokalizacja, hobby, projekt lub inne

• Widoczność: Publiczna (widoczna dla wszystkich) lub prywatna (tylko dla członków)

• Członkostwo: Okresla, jak nowi członkowie dołączają do grupy (patrz poniżej)

• Zdjęcie grupy i opis: Indywidualne branding dla grupy

#Członkostwo

Podczas tworzenia grupy można określić, jak nowi członkowie do niej dołączają:

• Każdy może dołączyć

  • Wszyscy koledzy mogą samodzielnie dołączyć do grupy.

  • Przycisk „Dołącz” jest wyświetlany w przeglądzie grup.

  • Domyślne ustawienie dla grup hobbystycznych, projektowych i innych.

• Tylko na zaproszenie (administrator/HR)

  • Nowi członkowie mogą zostać dodani tylko przez administratora grupy lub menedżera HR.

  • Przycisk „Dołącz” nie jest wyświetlany.

  • Domyślne ustawienie dla grup działowych i lokalizacyjnych.

#Zarządzanie członkami

Administratorzy grup mogą zapraszać nowych członków i zarządzać istniejącymi członkami za pośrednictwem ustawień grupy.

• Zapraszanie: Przez zarządzanie członkami w ustawieniach grupy

• Zmiana ról: Administratorzy grup mogą dostosować rolę każdego członka

• Usuwanie: Członkowie mogą zostać usunięci z grupy przez administratorów

#Tworzenie postów w grupie

1. Przejdź do wybranej grupy.

2. Kliknij symbol plusa lub „Utwórz post”.

3. Wybierz rodzaj postu (tekst, ankieta, wpis wiki itp.).

4. Utwórz post, jak zwykle.

#Role i uprawnienia w grupie

Każdy członek grupy ma rolę, która określa, jakie działania może wykonywać w grupie.

• Administrator grupy

  • Pełne prawa administracyjne w obrębie grupy

  • Może zapraszać i usuwać członków

  • Może przypisywać inne role w grupie

  • Może zarządzać wszystkimi treściami grupy

• Redaktor grupy (twórca)

  • Może tworzyć i zarządzać własnymi treściami w grupie

  • Domyślna rola dla nowych członków (może zostać zmieniona przez administratora systemu)

• Członek grupy

  • Może czytać, lajkować i komentować treści grupy

  • Nie może tworzyć własnych postów

#Typy grup i widoczność

• Grupy publiczne

  • Widoczne dla wszystkich użytkowników w przeglądzie grup

  • Dołączenie jest wolne lub na zaproszenie, w zależności od ustawień członkostwa

• Grupy prywatne

  • Widoczne tylko dla członków

  • Mogą być tworzone tylko przez administratorów systemu lub HR

• Grupy działowe

  • Specjalny typ dla jednostek organizacyjnych

  • Tworzenie ograniczone do administratora systemu i HR

  • Członkostwo domyślnie tylko na zaproszenie

• Grupy lokalizacyjne

  • Dla zespołów związanych z lokalizacją

  • Tworzenie ograniczone do administratora systemu i HR

  • Członkostwo domyślnie tylko na zaproszenie

#Pomysły na pierwsze grupy

Oto kilka sugestii, jakie grupy mogą być przydatne w twojej firmie:

• Grupy działowe

  • Marketing

  • Księgowość

  • Sprzedaż

  • Dział kadr

  • Produkcja

  • IT

• Grupy hobbystyczne i rekreacyjne

  • Spotkania biegowe

  • Miłośnicy gotowania i pieczenia

  • Gry komputerowe

  • Klub książki

  • Joga i medytacja

  • Szkoła pleców

• Grupy projektowe

  • Remont piętra 3

  • Wdrożenie systemu ERP

  • Projekt klienta XZ

• Inne grupy

  • Społeczna odpowiedzialność biznesu

  • Opinie i pomysły

  • Giełda współdzielonych przejazdów

  • Praktykanci 2025

  • Program onboardingowy