Skupine

#Skupine

Skupine v Kibi Connect so tematsko ali projektno usmerjena delovna območja, kjer ekipe skupaj komunicirajo, delijo vsebine in sodelujejo. vsaka skupina ima svoj lasten novični tok, lastne člane in individualne nastavitve.

#Pregled skupin

• V razdelku "Skupine" vidiš vse skupine, katerih član si.

• Javne skupine so vidne vsem. Odvisno od nastavitev lahko takoj pristopiš ali te mora povabiti skrbnik.

• Zasebne skupine so vidne le svojim članom.

#Ustvarjanje skupine

1. Pojdi v menijsko možnost "Skupine".

2. Izberi "Ustvari novo skupino".

3. Vnesi ime in opis.

4. Po želji dodaj sliko skupine.

5. Nastavi nastavitve skupine:

• Tip: Oddelki, lokacije, hobi, projekti ali drugo

• Vidnost: Javno (vidno vsem) ali zasebno (le za člane)

• Članstvo: Določa, kako novi člani pristopijo skupini (glej spodaj)

• Slika skupine in opis: Individualno blagovno znamko za skupino

#Članstvo

Pri ustvarjanju skupine lahko določiš, kako novi člani pristopijo:

• Vsi lahko pristopijo

  • Vsi sodelavci lahko samostojno pristopijo skupini.

  • Gumb "Pridruži se" se prikaže v preglednici skupin.

  • Privzeto za hobijske, projektne in druge skupine.

• Samo po povabilu (skrbnik/HR)

  • Novi člani jih lahko dodajo le skrbniki skupine ali upravljavci kadrov.

  • Gumb "Pridruži se" se ne prikaže.

  • Privzeto za skupine oddelkov in lokacij.

#Upravljanje članov

Skrbniki skupin lahko preko nastavitev skupine povabijo nove člane in upravljajo obstoječe.

• Povabilo: Preko upravljanja članov v nastavitvah skupine

• Spreminjanje vlog: Skrbniki skupin lahko prilagodijo vlogo vsakega člana

• Odstranitev: Člane lahko skrbniki odstranijo iz skupine

#Ustvarjanje prispevkov v skupini

1. Pojdi v želeno skupino.

2. Klikni na simbol plus ali "Ustvari prispevek".

3. Izberi vrsto prispevka (besedilo, anketni list, vnos wikija itd.).

4. Ustvari prispevek, kot si navajen.

#Vloge v skupini in dovoljenja

Vsak član skupine ima vlogo, ki določa, katere dejanja lahko opravi v skupini.

• Skrbnik skupine

  • Polna upravljalska pravica znotraj skupine

  • Lahko povabi in odstrani člane

  • Lahko dodeli druge vloge v skupini

  • Lahko upravlja vse vsebine skupine

• Urejevalec skupine (ustvarjalec)

  • Lahko ustvarja in upravlja lastne vsebine znotraj skupine

  • Privzeta vloga za nove člane (sistemski skrbnik lahko spremeni)

• Član skupine

  • Lahko bere, lajka in komentira vsebine skupine

  • Ne more ustvarjati lastnih prispevkov

#Vrste skupin in vidnost

• Javne skupine

  • Vidne vsem uporabnikom v preglednici skupin

  • Pristop odvisno od nastavitev članstva prost ali po povabilu

• Zasebne skupine

  • Vidne le članom

  • Lahko jih ustvarijo le sistemski skrbniki ali HR

• Skupine oddelkov

  • Posebna vrsta za organizacijske enote

  • Ustvarjanje omejeno na sistemskega skrbnika in HR

  • Članstvo privzeto le po povabilu

• Skupine lokacij

  • Za ekipe, vezane na lokacijo

  • Ustvarjanje omejeno na sistemskega skrbnika in HR

  • Članstvo privzeto le po povabilu

#Ideje za prve skupine

Tu nekaj predlogov, katere skupine bi bile v vašem podjetju smiselne:

• Skupine oddelkov

  • Marketing

  • Računovodstvo

  • Prodaja

  • Kadri

  • Proizvodnja

  • IT

• Hobijske in prostovoljne skupine

  • Tekalni krog

  • Kuharski in pekaški prijatelji

  • Igranje iger

  • Knjžni klub

  • Joga in meditacija

  • Šola za hrbt

• Projektne skupine

  • Renoviranje 3. nadstropja

  • Uvajanje ERP-sistema

  • Stranski projekt XZ

• Druge skupine

  • Podjetniška družbena odgovornost

  • Povratne informacije in ideje

  • Prevozna borza

  • Vajenci 2025

  • Program uvajanja