Reading time 3min

Csoportok

Automatically translated

#Csoportok

A Kibi Connect csoportjai témakörönkénti vagy projektalapú munkaterületek, ahol a csapatok közösen kommunikálhatnak, tartalmakat oszthatnak meg és együttműködhetnek. Minden csoportnak van saját hírfolyama, tagjai és egyedi beállításai.

#Csoportok áttekintése

  • A „Csoportok” szekcióban látod az összes olyan csoportot, amelyekhez tartozol.

  • A nyilvános csoportok mindenki számára láthatóak. A beállításoktól függően közvetlenül csatlakozhatsz, vagy egy adminisztrátortól kell meghívót kapnod.

  • A magáncsoportok csak a tagjaik számára láthatóak.

#Csoport létrehozása

  1. Menj a „Csoportok” menüpontra.

  2. Válaszd a „Új csoport létrehozása” opciót.

  3. Adj meg egy nevet és egy leírást.

  4. Opcionalisan adj hozzá egy csoportképet.

  5. A csoport beállításainak meghatározása:

  • Típus: Osztály, telephely, hobbi, projekt vagy egyéb

  • Láthatóság: Nyilvános (mindenki számára látható) vagy magán (csak tagok számára)

  • Tagság: Meghatározza, hogyan csatlakozhatnak az új tagok a csoporthoz (lásd alább)

  • Csoportkép és leírás: Egyedi arculat a csoportnak

#Tagság

A csoport létrehozásakor meghatározható, hogyan csatlakozhatnak az új tagok:

  • Bárki csatlakozhat

    • Minden kolléga önállóan csatlakozhat a csoporthoz.

    • A „Csatlakozás” gomb megjelenik a csoportok áttekintésében.

    • Alapértelmezett beállítás hobbi-, projekt- és egyéb csoportoknál.

  • Csak meghívás alapján (Admin/HR)

    • Az új tagokat csak egy csoport-adminisztrátor vagy HR-menedzser adhatja hozzá.

    • A „Csatlakozás” gomb nem jelenik meg.

    • Alapértelmezett beállítás osztály- és telephelycsoportoknál.

Megjegyzés: Osztály- és telephelycsoportoknál automatikusan a „Csak meghívás alapján” opció van előre kiválasztva. Ezeket a csoportokat általában az HR vagy a rendszer-adminisztrátorok kezelik.

#Tagok kezelése

A csoport-adminisztrátorok a csoportbeállítások segítségével meghívhatnak új tagokat és kezelhetik a meglévő tagokat.

  • Meghívás: A tagkezelés a csoportbeállításokban

  • Szerepkör módosítása: A csoport-adminisztrátorok módosíthatják minden tag szerepkörét

  • Eltávolítás: Az adminisztrátorok eltávolíthatják a tagokat a csoportból

#Csoportbejegyzések létrehozása

  1. Menj a kívánt csoporthoz.

  2. Kattints a plusz szimbólumra vagy a „Bejegyzés létrehozása” opcióra.

  3. Válaszd ki a bejegyzés típusát (szöveg, felmérés, wiki-bejegyzés stb.).

  4. Hozd létre a bejegyzést a megszokott módon.

#Csoportszerepkörök és jogok

Minden csoporttagnak van egy szerepkör, amely meghatározza, milyen műveleteket hajthat végre a csoporton belül.

  • Csoport-adminisztrátor

    • Teljes adminisztrációs jogok a csoporton belül

    • Meghívhat és eltávolíthat tagokat

    • Kioszthat más csoportszerepköröket

    • Kezelheti az összes csoporttartalmat

  • Csoport-szerkesztő (Létrehozó)

    • Létrehozhat és kezelhet saját tartalmakat a csoporton belül

    • Alapértelmezett szerepkör az új tagok számára (a rendszer-adminisztrátor módosíthatja)

  • Csoporttag

    • Olvashat, kedvelhet és kommentelhet csoporttartalmakat

    • Nem hozhat létre saját bejegyzéseket

Tipp: Az új tagok alapértelmezett csoportszerepkörét a rendszer-adminisztrátor állíthatja be a Beállítások > Csoportok menüpontban.

#Csoporttípusok és láthatóság

  • Nyilvános csoportok

    • Minden felhasználó számára láthatóak a csoportok áttekintésében

    • A csatlakozás a tagsági beállításoktól függően szabadon vagy meghívás alapján történik

  • Magáncsoportok

    • Csak a tagok számára láthatóak

    • Csak rendszer-adminisztrátorok vagy HR-k hozhatják őket létre

  • Osztálycsoportok

    • Különleges típus szervezeti egységek számára

    • A létrehozás kizárólag rendszer-adminisztrátorok és HR-k számára lehetséges

    • A tagság alapértelmezés szerint csak meghívás alapján lehetséges

  • Telephelycsoportok

    • Telephelyre vonatkozó csapatok számára

    • A létrehozás kizárólag rendszer-adminisztrátorok és HR-k számára lehetséges

    • A tagság alapértelmezés szerint csak meghívás alapján lehetséges

#Ötletek az első csoportokhoz

Itt néhány javaslat, hogy milyen csoportok lennének hasznosak a vállalatodban:

  • Osztálycsoportok

    • Marketing

    • Könyvelés

    • Értékesítés

    • Emberi erőforrások

    • Termelés

    • IT

  • Hobbi- és szabadidős csoportok

    • Futóklub

    • Főző- és sütőbarátok

    • Játék

    • Könyvklub

    • Jóga és meditáció

    • Hátiskola

  • Projektcsoportok

    • 3. emelet felújítása

    • ERP-rendszer bevezetése

    • XZ ügyfélprojekt

  • Egyéb csoportok

    • Vállalati társadalmi felelősség

    • Visszajelzés & ötletek

    • Ingázók és közös utazási lehetőségek

    • 2025-ös tanoncok

    • Bevezető program

Standard-Gruppenrolle