Групи

#Групи

Групи в Kibi Connect — це тематичні або проектні робочі простори, де команди спілкуються, діляться контентом і співпрацюють. Кожна група має власний стрічку, власних учасників і індивідуальні налаштування.

#Огляд груп

• У розділі «Групи» ти бачиш усі групи, до яких належиш.

• Публічні групи видимі для всіх. Залежно від налаштувань ти можеш приєднатися безпосередньо або тебе має запросити адміністратор.

• Приватні групи видимі лише для їхніх учасників.

#Створити групу

1. Перейди до пункту меню «Групи».

2. Обери «Створити нову групу».

3. Введи назву та опис.

4. Додай за бажанням зображення групи.

5. Встанови налаштування групи:

• Тип: Відділ, місцезнаходження, хобі, проект або інше

• Видимість: Публічна (видима для всіх) або приватна (лише для учасників)

• Членство: Визначає, як нові учасники приєднуються до групи (див. нижче)

• Зображення групи та опис: Індивідуальний брендинг для групи

#Членство

Під час створення групи можна встановити, як нові учасники приєднуються:

• Будь-хто може приєднатися

  • Усі колеги можуть самостійно приєднатися до групи.

  • Кнопка «Приєднатися» відображається в огляді груп.

  • Стандартний варіант для груп за хобі, проектами та іншими.

• Тільки за запрошенням (адміністратор/HR)

  • Нові учасники можуть бути додані лише адміністратором групи або менеджером з персоналу.

  • Кнопка «Приєднатися» не відображається.

  • Стандартний варіант для груп відділів і місцезнаходжень.

#Керування учасниками

Адміністратори груп можуть запрошувати нових учасників і керувати існуючими через налаштування групи.

• Запрошення: Через керування учасниками в налаштуваннях групи

• Зміна ролей: Адміністратори груп можуть змінювати роль кожного учасника

• Видалення: Учасників можуть видаляти адміністратори

#Створення дописів у групах

1. Перейди до потрібної групи.

2. Клацни на значок плюса або «Створити допис».

3. Обери тип допису (текст, опитування, запис вікі тощо).

4. Створи допис, як звичайно.

#Ролі в групах та права доступу

Кожен учасник групи має роль, яка визначає, які дії він може виконувати в групі.

• Адміністратор групи

  • Повні права адміністрування в межах групи

  • Може запрошувати та видаляти учасників

  • Може призначати інші ролі в групі

  • Може керувати всім контентом групи

• Редактор групи (Творець)

  • Може створювати та керувати власним контентом у групі

  • Стандартна роль для нових учасників (може змінюватися системним адміністратором)

• Учасник групи

  • Може читати, ставити вподобайки та коментувати контент групи

  • Не може створювати власні дописи

#Типи груп і видимість

• Публічні групи

  • Видимі для всіх користувачів в огляді груп

  • Приєднання залежно від налаштувань членства — вільне або за запрошенням

• Приватні групи

  • Видимі лише для учасників

  • Можуть створюватися лише системними адміністраторами або відділом персоналу

• Групи відділів

  • Спеціальний тип для організаційних підрозділів

  • Створення обмежено для системних адміністраторів і відділу персоналу

  • Членство за замовчуванням лише за запрошенням

• Групи місцезнаходжень

  • Для команд, пов’язаних з місцезнаходженням

  • Створення обмежено для системних адміністраторів і відділу персоналу

  • Членство за замовчуванням лише за запрошенням

#Ідеї для перших груп

Ось кілька ідей, які групи можуть бути корисними у вашій компанії:

• Групи відділів

  • Маркетинг

  • Бухгалтерія

  • Збут

  • Відділ персоналу

  • Виробництво

  • IT

• Групи за хобі та дозвіллям

  • Біговий клуб

  • Друзі кулінарії та випічки

  • Ігри

  • Книжковий клуб

  • Йога та медитація

  • Школа здоров’я спини

• Проектні групи

  • Ремонт 3-го поверху

  • Впровадження ERP-системи

  Проект клієнта XZ

• Інші групи

  • Корпоративна соціальна відповідальність

  • Зворотний зв’язок та ідеї

  • Сервіс поїздок та спільних поїздок

  • Стажисти 2025

  • Програма адаптації